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会计电算化概念 目录 会计电算化的意义 会计电算化的发展 会计电算化的现状与对策 学习目标 了解会计电算化的发展和开展会计电算化的可能性。 熟悉会计电算化的任务及基本内容，会计电算化的发展前景及对策。 掌握会计电算化的涵义、意义，会计电算化系统与手工系统的关系。 1.1.1 会计电算化的涵义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。同时，会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科。在经济管理诸领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。 1.1.2 会计电算化的意义 会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，提高效益，加强国民经济的宏观调控有十分重要的作用。具体来讲包括一下六个方面： 1）减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。 2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。 3）促进会计工作职能的转变。 4）促进会计队伍素质的提高。 5）为整个管理工作现代化奠定基础。 6）促进会计理论研究和会计实物的不断发展。 1.1.3 会计电算化系统与手工会计系统的关系 会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。 联系： （1）信息系统的目标：为有关部门提供会计信息，参与单位的经营决策，提高经济效益。 （2）符合会计法规：必须严格遵守国家的会计法规及现行的财经制度。 （3）档案资料的保存：只是存储的介质发生了变化，但都应妥善的保管。 （4）会计的理论和方法：会计理论是会计科学的结晶，会计方法是会计具体工作的总结。实行电算化后，最基本的理论和方法仍应当遵循。 （5）编制会计报表：会计报表作为国家进行经济调控的依据，反映了企业的财务状况和经营成果，无论是电算或手工都应当按照一定的要求编制会计报表。 1.1.3 会计电算化系统与手工会计系统的关系 会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。 区别： （1）处理工具的不同：手工系统中，使用的工具是算盘、机械或电子计算器。电算化系统使用的工具以电子计算机为主，数据处理由计算机完成。 （2）信息载体不同：手工系统的信息以纸张为载体，保管难度大，占用较多的空间，不宜查找。电算化系统以磁性介质或光盘为载体，具有体积小，易于保管，占用空间少，可以利用网络系统传输，查询方便。 （3）账簿及几张规则不同：A、账簿的存在方式不同。手工系统中规定日记账、总账采用订本式，明细账可用订本式或活页式；电算系统下，账簿是打印输出的折叠帐页。B、账簿的修改和结账方式不同。手工账簿的错误可以用划线更正法、红字冲销法和补充登记法，帐页中的空行、空页用红线划销；电算账簿不可能完全采用手工的改错 1.1.3 会计电算化系统与手工会计系统的关系 会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。 区别： 方法，为保证审计的追踪线索，规定凡是已经记账的凭证数据不能修改，只能采用红字冲销法和补充登记法更改错误，以便留下更改痕迹，打印输出的帐页空白部分也不允许划线注销。 （4）会计核算形式（即账务处理程序）不同：手工系统的账务处理程序有四种，即记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、日记账核算程序和汇总记账凭证核算程序，都是为了简化登帐中的重复登录和计算，但伴随而来的是工作人员和处理环节的增多，其差错也随之增加。电算化的账务处理程序有两种方案，第一种是将手工的程序移植过来，但处理过程发生了变化，兼容了多种核算形式，目前大多数商品化软件采用这种方案；第二种是完全理想的全自动化账务处理程序，即会计凭证磁性化（或条形码），由阅读机识别后输入计算机，根据用户的定义由计算机加工处理，并按照 1.1.3 会计电算化系统与手工会计系统的关系 会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。 区别： 用户的设定输出（可以是显示器或打印机）。 （5）会计机构及人员不同：手工系统下，会计岗位一般分为出纳、工资、材料、固定资产和成本等若干工作岗位，进行具体的业务核算，并设专人负责记账、编制报表工作，人员也是专职会计人员。会计电算化系统中，会计岗位划分为录入、审核、维护等岗位，人员构成则由