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EXECL在税收与 会计统计时的应用 本讲内容： 一、基本操作 1、查找录入 2、排序汇总 二、高级操作 1、函数的应用 2、“宏”的应用 三、报表排版 1、标题行、标题列 2、图表的应用 1.1——查找录入 1.1.1 查找 1.1.2 替换 1.1.3 定位 “定位”与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。 1.1.3——定位 1.1.4——填充 填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进行录入。 填充规则可以是等差、等比、日期等序列。 1.1.5——Office剪贴板 Office剪贴板适用于对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般上限为24。 Office剪贴板支持在多个office应用程序之间的复制粘贴。 1.2.1——排序 可以使用3个关键字，降序升序皆可。 可以在选项中选择是否区分大小写、字母比划排序等 1.2.2——筛选 分为自动筛选和高级筛选。 高级筛选需要提前录入条件内容。 1.2.3——分类汇总 可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均数等）、汇总项。 在进行分类汇总前必须先进行排序。 2.1——函数的书写规范 单元格格式应选择为“常规”。 所有的公式都以“=”开始。 函数有不同“优先级”，优先级高的优先计算。 可对多个单元格进行连续填充。 函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为7层。 数据引用时分为“绝对引用”和“相对引用（填充时可自动改变）”。 2.1.1——数学函数 1、基本计算(加+减-乘*除/) 2、取小数位数 round =round(数值，小数位数）……四舍五入 =roundup(数值，小数位数）……进位 =rounddown(数值，小数位数）……舍位 3、求和函数 sum =sum(求和区域1，求和区域2……) =sumif(条件区域，条件，求和区域） 2.1.2——文本函数 1、取左边字符 left =left(文本内容，字符个数） 2、取右边字符 right =right(文本内容，字符个数） 3、取中间字符 mid =mid(文本内容，开始字符，字符个数) 4、查找字符位置 find =find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)……返回值为一个数值 2.1.3——日期时间函数 1、当前日期 today =today（） 2、当前日期和时间 now =now（） 3、返回星期几 weekday =weekday（日期，返回类型） 返回类型：1=星期日为1，星期六为7 2=星期一为1，星期日为7 2.1.4——统计函数 1、取平均值 average =average(数值区域1，数值区域2……） 2、数值个数 count =count(取值区域1，取值区域2……） 3、字符个数 counta =counta(取值区域1，取值区域2……） 4、最大值max 最小值 min =max(取值区域1，取值区域2……） =min(取值区域1，取值区域2……） 2.1.5——逻辑与引用 1、逻辑判断 if =if（判断条件，为真返回，为假返回） 这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如=if （判断条件，为真返回， if（判断条件，为真返回，……） ）。 2、查找与引用 vlookup =vlookup（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找） 使用拖拽填充，可以批量查找。 2.2——“宏”的应用 应该先把“安全性”设置改为“中”级以下，为“高”时宏将不能运行。 2.2——“宏”的应用 “宏”的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。 “宏”本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用VB进行编程。 2.2——“宏”的应用 相应步骤： 1、录制新宏 2、保存“宏” 3、在新表格中打开“宏” 4、运行“宏” 3.1.1——页眉、页脚 为了排版的美观，打印时在顶端和底部自动附加标题或者页码等注释内容。 3.1.2——标题行、标题列 为了显示的直观，打印时在数据表顶部自动附加标题行，左侧自动附加标题列。 3.2.1——选择图表类型 比较适用于： 柱形图：分单位量的比对 折线图：按时间变化情况 饼图：分单位的比例占用 3.2.2——选择数据区域 选择需要生成图表的数据内容 可以在系列选项卡中进