22018检验检测机构资质认定监督检查自查表-北京质量技术.DOCVIP

附件2 2018年度检验检测机构资质认定监督检查自查表 获证机构名称 取得资质认定的情况 证书编号 有效期 发证机关名称 机构地址 组织机构代码/社会信用代码 法定代表人姓名 联系人 联系方式 最高管理者 技术负责人 授权签字人 （依次列举） 序号 自查内容 自查发现（选择）: A：符合；B：不符合；C：不适用 检查方法及证明材料要求 1 机构应为依法成立，能承担相应法律责任的法人或其他组织。 提供有关法人证书的编号，上传有关证书（批准文件、授权文件）扫描件。 （1）企业制的，应取得工商登记的营业执照； （2）事业、机关应取得编办批准的事业单位法人证书； （3）社团法人应取得民政部门批准的社团法人证书； （4）其他组织应当取得相应管理部门的批准文件； （5）获证机构为非独立法人的，应提供所属法人的授权文件及不干预检验检测活动的声明（或文件）。 2 机构依法设立的的异地分支机构，应通过资质认定。 检验检测机构异地（跨省、跨地市）设立机构，且该机构自行收样、自行检验检验、自行出具检验检测报告的，应按照分支机构对待，在当地取得资质认定；若异地设立的机构不独立开展检验检测业务，但承担部分检验检测项目的，应作为分场所纳入资质认定范围。 3 机构发生变化时，及时办理有关变更手续。 资质认定证书中机构的名称、地址、法定代表人、最高管理者、技术负责人和授权签字人等内容与机构实际情况一致；相关内容发生变化时，及时报告资质认定部门并办理变更手续。 4 机构应具备独立性、公正性地位，合法开展检验检测活动。 （1）机构的业务或经营范围中应包括检验、检测、技术服务或相关内容。 （2）如机构还从事检验检测以外的活动，应识别潜在的利益冲突，采取措施确保这些活动不影响其检验检测的独立性、公正性； （3）机构的业务或经营范围不应包含所检验检测对象的生产、销售、研发、维修等影响公正性的内容。 （4）机构应在其质量手册和程序文件中规定有确保检验检测公正性、独立性、数据和结果真实客观的文件、程序或相关规定。 5 机构应遵守相关保密规定 机构应在其质量手册和程序文件中心规定保密措施，保证检验检测活动中获得的国家秘密、商业秘密、技术秘密不外泄（法律法规有规定的除外）。 6 机构的人员管理规范 （1）检验检测人员不得同时在两家以上检验检测机构从业。员工签署仅在本机构从业的自我承诺声明；有关员工劳动合同、社会保险等证据表明员工仅在本机构执业。 （2）检验检测各岗位人员具备必要的技能、知识和培训经历，满足岗位要求；授权签字人具有满足规定的技术能力要求； （3）非授权签字人不得签发报告；授权签字人在其授权范围内签发报告。 7 机构的档案管理符合要求 机构应当按照规定建立检验检测档案，留存检验报告和原始记录，保证原始记录具有可追溯性，检验报告和原始记录的保存期限不少于6年。 8 正确使用资质认定标志、检验检测专用章 （1）机构应制定有资质认定标志、检验检测专用章的使用规定，应有检验检测专用章与机构公章意义的法律地位的授权文件； （2）在检验检测报告中正确使用资质认定标志（CMA）以及加盖检验检测专用章。未加盖资质认定标志出报告时，应注明“内部参考，不具有对社会的证明作用”或者类似字样； 9 规范实施分包 （1）若存在分包需求，应制定有关分包规范实施的管理文件； （2）实施分包的检验检测项目事先取得委托方的书面同意，分包给具有取得相关项目资质的检验检测机构，并在检验检测报告中依据资质认定评审准则的规定，明确标注分包的相关情况。 （3）与分包方签署的分包合同、分包方提供的完整报告应当归档，妥善保存； 10 按要求向资质认定部门上报年度工作报告、统计数据等相关信息。对社会公布履行社会责任的自我声明。 （1）制定按期向资质认定部门上报年度报告、统计数据的制度，并监督自己按时落实； （2）归档保存历年上报的年度报告、统计数据。核查资质认定部门网上系统本机构提交数据的情况； （3）编制履行社会责任的自我声明并对社会公布； 11 在资质认定证书确定的能力范围内从事检验检测活动。 （1）制定制度，审核检验检测报告所依据的标准规范取得资质认定； （2）随机抽取检验检测报告，审核是否存在超出资质认定证书规定的能力范围、地址范围、时间范围以及授权签字人签字范围出具报告的情况。 12 遵守法律法规，自觉避免出现违法违规行为。 （1）在环境、设施、设备及人员情况发生变化，不能持续符合资质认定要求时，不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为； （2）不存在未经检验检测出具报告结果；擅自篡改数据、结果，出具