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B01 常用软件在会计工作中的运用课程大纲 一、课程目标 本课程是上海国家会计学院财会技能证书远程证书教育项目会计信息系统课程模块中 的一门重要课程。对于刚进入或者准备进入企业从事会计工作的学员而言，具备财会岗位的 必备技能与掌握财会的理论知识同样重要。 学员通过对本课程的学习，不但学到了常用软件的操作，更重要的是通过对财会理论、 财会工作中实际问题的处理，学到使用现代化工具来解决财会问题的方法和技能，使行业初 入者得以提高操作能力，快速适应工作环境，摆脱传统财务会计专业教育（包括学历和非学 历教育）课程设置单一、理论与实践脱节的现状，成为现代社会需要的既懂理论又会实际操 作、具备现代财务知识的复合型人才。 本课程对于那些已经从事财会工作、需要提高常用软件的使用技能的学员而言，同样具 有实战指导作用。 二、学习目的 根据财会技能证书远程证书教育项目的目的，本课程的开发是结合财会工作的特点，重 点讲授解决实际问题的方法、技能。在课程中，首先学习财会工作者业务中常用的软件工具， 并通过实例讲解如何运用这些软件解决财会工作中的实际问题。在学习中，加深巩固学员的 财会理论；通过实践，提升学员进行解决问题的技能。这也是本课程区别于 Office 软件课程 的主要特点。 本课程分 Word 、Excel 、PowerPoint 的使用以及网络与安全四个部分，在介绍软件使用 的同时，特别注重软件的技巧运用。针对财会从业人员的工作特点，通过应用实例，介绍了 Office 软件在日常办公和生活中的实践。 在财会工作中，我们会撰写、处理不少的文档，如财务制度、分析报告。因此我们在讲 授 Word 时，重点讲解在编辑排版、表格制作、多发信函以及图形的组合、处理等方面的应 用，课程还以一些财务制度、分析报告等文件为模板，讲授在制作这些文档中的排版技巧。 Excel 不仅具有强大的数据处理功能，还提供了大量的函数及多种数据分析功能。借助 Excel 软件，我们可以轻松地进行数据输入、输出、计算、统计、分类查询及图表制作，还 可以利用各种各样的函数功能进行计算、分析，不但增加了运算的准确性，还大大提高了工 作效率。因此，Excel 已成为财会工作中重要软件工具之一。本课程在进行简单的基础介绍 后，重点讲授其在制表、数据统计、图表处理等方面的应用。课程还将结合财务管理中的实 例（如资金的时间价值、固定资产折旧计算、流动资产管理、成本管理等），讲授使用 Excel 软件如何进行计算这些业务问题。 在企业中，财会人员不仅仅是做好财会核算，更重要的是要参与企业的管理工作，因此， 财会工作者还要进行大量的交流沟通的事务。这种交流沟通包括企业内部、外部的，也有面 对上级、下级以及其他部门的。这种交流沟通许多时候是在会议和演讲中进行，并且可以借 助投影和事前制作的 PPT 。受限于会议的时间局限，既把枯燥的财会数据生动形象地表现， 还要在短时间清楚地讲解专业的财会问题，此时，一个图表、色彩、切换合理搭配的 PPT 可给我们很大帮助。在 PowerPoint 部分，本课程从幻灯片的布局、模板、色彩、动画、切 换，到图形的组合、层次，介绍制作演示文稿的方法。 在网络与安全部分，本课程重点讲解网络中协议配置、互联网应用、邮件收发以及安全 防范等内容，使学员学习后，能够简单地处理网络配置，在网络中查询、搜索信息、资料， 使用电子邮件进行信息传递，同时又能进行一些安全防范。 总之，学习本课程的目的就是通过学习（包括听课和上机实践），提高学员对这些软件 的综合应用能力，使学员能够熟练掌握这些软件的使用技巧。在今后的工作和学习中，减少 用于数据处理和计算的时间，把更多地精力集中于解决业务问题。 三、学习本课程的必备知识要求 本课程是财会技能证书远程证书教育项目中的基础工具课程，在课程中涉及大量的计算 机软件的使用操作，同时还讲授了对财会问题的解决、处理。因此，要求学员掌握计算机和 Window 操作系统的基本操作，同时还要学习了财务会计的基础课程。 四、课程纲要 第一部分 WORD 第一章 WORD 基本操作 （基本要求） 熟练掌握 Word 的基本命令与操作，能够使用一些常见的快捷键，这时以后快速、熟练 地进行操作的基础。