中西中博会《展览项目策划》定稿版.docVIP

PAGE PAGE 11 中国对外贸易中心（集团） 客户服务中心 展览项目策划书 展览会名称：第六届中国中小企业博览会 暨中西中小企业博览会 展览合同号：[2009]展字第16号 策划书编号：KZT[2009]字第033号 TIME \@ EEEE年O月A日 二〇〇九年九月十日 中国对外贸易中心（集团） 展览项目策划书 展会名称：第六届中国中小企业博览会暨中西中小企业博览会 展览合同号：[2009]展字第16号 展览会联系人 1、统筹科联系人：杨国辉 联系电话： 2、销售科联系人：薛聪 联系电话： 3、展览主承办单位：中国国际中小企业博览会事务局 负责人：杨阳 联系电话： 联系人：罗晓光 联系电话： 4、5.2西班牙馆主场承建商：诺艾概念展示（上海）有限公司 联系人：张小姐 联系电话： 5、展览主场承运商： 保昌国际货运代理有限公司广州分公司 联系人：刘家俊 联系电话： 广东怡高国际货运代理有限公司 联系人：莫冬梅 联系电话： 泛联国际货运代理有限公司 联系人：沈启赐 联系电话： 展览会概况 1、场地租用日期：2009年9月 场地租用地点：1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆。 2、场地租用日期：2009年9月 场地租用地点：6.1号馆。 3、场地租用日期：2009年9月 场地租用地点：5.2号馆，展馆北门飘台设为迎宾区。 4、租用面积：约平方米。 5、特装面积：约/平方米，施工管理费及清场押金由参展商自行支付。 6、标准展位数：约5500个。 7、展位画线时间：9月18日前由展览工程部安排画线。（西班牙5.2号馆由主场承建商安排于 8、特装布展时间： 1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆: 9月18日- 21日，每天9：00－17： 5.2号馆： 9月16日- 21日，每天9：00－17：00。 6.1号馆： 9月20日- 21日，每天9：00－17：0 9、标摊布展时间： 1.1-5.1、1.2-4.2、7.1-8.1号馆: 9月19日- 21日，每天9：0 5.2号馆： 9月16日- 21日，每天9：00－17：00。 6.1号馆： 9月20日- 21日，每天9：00－17：0 10、开幕式安排：9月22日9:00，A区珠江散步道4 11、展览时间：9月22日－9月25日 12、撤展时间： 1.1-5.1、1.2-4.2、6.1-8.1号馆: 9月25日14：00-18： 5.2号馆： 9月25日14 9月26日9：00－17：00。 13、撤展交场时间： 9月25日18：00。 14、西班牙馆主场承建商将于5.2号馆南门外东西两侧空地搭建厨房及储物间（详见附图），搭建时间：9月21日17：00后，拆除时间：9月25日撤展前。 15、展览现场服务点： 主办单位现场登记办证点：A区展场西路及中平台帐篷处。 主办单位使用珠散柜台：A区1-1、1-2、1-3、1-4、1-5；3-3、3-6；4-3、4-4；5-1、5-5、5-6；6-1、6-2、6-3、6-4；8-1、8-2、8-3、8-4号柜台。 时间：9月18日-9月25日每天8：30－17：00。 展馆客服中心现场服务点：A区2-3、2-4柜台， 时间：9月17日-9月25日每天8：30－17：00。 相关工作安排 （一）展会服务部 1、开幕式地点:A区珠江散步道4号馆对出空地。 2、展览期间会议室的使用情况：具体以工作单通知。 3、请为客服中心现场服务点配置桌椅： 地点：A区2-3柜台，时间：9月16日下午17：00前，配置：咨询台6 4、医疗服务点：A区珠江散步道4-1柜台， 时间：9月16日-25日，按展馆开放时间 5、快餐服务点：A区8号馆负一层快餐区， 时间：9月16日- 6、商务中心服务点：A区珠江散步道2-6柜台，时间：9月18日-9月25日；A区珠江散步道5-2柜台，时间： 7、花木出租点：A区3.1号馆北门处，时间：9月18日-25日按展馆开放时间；A区5.2号馆南门处，时间：9月16日－25日按展馆开放时间 8、咖啡洽谈区: A区珠江散步道2号馆中庭东、西面咖啡区，请安排相关服务工作。 9、海关验货存放点：如有需要由承运商与统筹科协调，具体以工作单通知。 10、展品包装物存放点：如有需要由承运商与统筹科协调，请为承运商量度仓储面积，收取仓存费。费用由主场承运商支付。 11、展馆仓存点：5.1号馆负一层展样品仓，时间：9月16日－25日每天9：00－17 12、每个标准展位配置：一个纸屑篓，约5500个标准展位