黑龙江-全国学生资助管理中心.DOC

会议交流材料 科学运用中职资助系统 实施精准资助信息管理 黑龙江省学生资助管理中心 2016年8月 各位与会代表： 按照会议部署，我代表黑龙江向与会各位领导、同仁汇报一下黑龙江省应用中职资助子系统的具体做法。请大家批评指正。 根据《教育部 财政部 人力资源社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）和《教育部关于做好全国学生资助管理信息系统建设工作的通知》（教资助函〔2014〕1号）精神，为做好全国学生资助系统的部署、培训、应用和运维等各项工作，进一步规范各级各类学校学生资助业务管理，提高学生资助工作的信息化管理水平，黑龙江省积极组织相关单位建设、培训和使用信息系统。 一、基本情况 目前，黑龙江省共有中职学校252所。其中，省属学校36所，市县学校216所。自2014年系统部署上线以来，及时布置好系统所需的软硬件环境、运行、技术处理、系统维护等工作，购置了新型国产服务器。全省一级管理员1人，市地县管理员81人，学校管理员252人。两年多来，黑龙江省中职资助系统建设和运行良好。 二、系统部署上，建立 “三个机制” （一）组织领导机制。我厅成立了资助信息工作领导小组。形成了由主管厅长任组长，多部门协同管理的工作领导小组机制，制定了《黑龙江省学生资助管理信息系统建设工作实施方案》，部署任务、明确责任。 （二）信息沟通机制。为做好此项工作，我省及时建立了覆盖全省市县的信息沟通协调机制。各地主管资助教育局局长、资助中心主任、具体系统操作人员保持24小时通讯畅通工作状态。 （三）应用数据机制。黑龙江对中职资助工作要求是，资助资金申请和发放必须以全国学生资助管理信息系统中职子系统中的数据为依据，确保数据使用的合法性和唯一性。 三、系统使用中，实施“四个严格” （一）严格信息采集、认定过程。依据学籍系统参数和信息，实施信息专录。今年7月份，省里出台了《关于进一步做好我省家庭经济困难学生认定及相关工作的指导意见》对家庭经济困难学生实施民政和扶贫部门的权威认定。针对学籍重复问题，我省下发了《2015年成人高等学校考试招生实施办法》，要求报考高起本或高起专的考生应具有高中毕业文化程度，杜绝了部分中职在校学生与成人高校学籍重复问题。我省2015年又完善了省原有的学籍系统，目前学籍系统和资助系统做到了信息数据的一致性，在省内实现了与人力资源部门所属学校的学籍查重功能，杜绝了省内教育和技工学校的学籍重复问题。 （二）严格数据填报，分析过程。我省对系统的信息填报进展情况进行了核对、统计、分析。由于新资助系统存在一些小问题和老师对系统操作不熟练，出现数据填报不全的现象（如：学校提交了学校领导不能审核，学校审核了教育局看不到、教育行政部门未进行公示等现象）。按月总结分析数据填报情况，对存在问题单位进行通报，是省里及时做好资助数据维护工作的重要一环。 （三）严格管控系统信息审核。在数据审核过程中，要求各级学生资助管理中心逐校逐人进行审核，将学校上报的纸质数据与系统数据进行对比，对数据不一致的及时反馈到相关单位，限时进行了更正。经过省、市、县三级学生资助管理中心的共同努力按时完成了各类数据的填报工作。同时，确保了数据的准确。同时，因我省对信息使用管理制度比较严格，系统使用过程中，服务器未出现不能访问或其它异常情况，保障了系统的平稳运行。 （四）严格使用系统数据结果。我省的中职系统数据实行按月汇报，并作为全省生均经费拨付的唯一依据，极大地促进系统建设和使用。如，2014年，省财政厅省教育厅印发了《关于建立完善以改革和绩效为导向的全省公办职业院校经费保障机制的实施意见》（黑财教〔2014〕86号），支持中等职业学校发展建立生均公用经费标准不低于3000元（含免学费补助），到2015年，该经费保障机制的拨付依据人数，已从中职系统提取拨付经费数据的运用，促进了各地高度重视中职系统的建设和使用。 工作保障上，确保“四个及时” （一）及时部署上线使用。“中职资助子系统”正式账号下发后，省里下发了《关于全国学生资助管理信息系统中职资助子系统上线使用的紧急通知》，要求各级教育行政部门及时组织所属中职学校将资助信息数据在子系统填报完毕并审核通过，还重点强调系统的安全性，要求首次登陆必须修改密码（涉及个人信息）。 （二）及时做好系统培训工作。我省实现了“省、市（县）、县（区）、校”四级培训模式。省级培训进行专门讲解，实地培训，一人一机，反复演练。市区采取集中连片的形式，发挥培训资源。县区与学校培训相结合的方式。为此，我省专门印制了四级系统培训指导手册，确保不漏一县，不留一校。 （三）及时建立信息反馈。常关注，常提醒，合理部署工作。我省已建立信息反馈机制。利用短信群发平台、QQ群、微信群同时发布消息，各级