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总账会计岗位说明
总账会计岗位工作内容
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销售
工作概要
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落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本集团会计制度和其它规定加强会计核算。确保财务数据的真实,准确性。充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。
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工作内容纲要
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根据综合部提供的工程合同登记合同台账,登记的内容包括:合同编号、概算项目、对方单位、合同项目、合同总金额、付款进度、发票到票进度。
根据工程部填写的付款单据进行审核签字。
根据工程部填写的发票报销单据对单据进行审核。
日常账务-与工程相关
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登记合同时,把付款的条件在合同台账“付款方式”的批注上注明清楚,方便审核时可以根据台账进行审核,不用翻合同。
发票到票时,在批注上注明发票到票的日期,方便月底及时跟踪财务已审核签字发票入账情况(防止财务人员已签字,并审核同意付款,但相关部门没有于当月将发票单据及时传递财务部做账。)。
发票是否是合法发票,发票单位的公章是否和合同一致。
审核付款单时,注意大小写金额是否一致,是否按合同进度付款。
付款名称必须和合同签订的名称一致,不得委托转付。
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根据付款单据入账有以下几种情况:
第一种:第一次付款,发票未到:借:预付账款\工程款(设备款)贷:银行存款
现金流:购建固定资产和无形资产付出地现金
第二种:已付过一部分款,发票在前期已入账,本次付尾款:首先在NC查看相关客商往来款记录,再冲对应的科目:借:其他应付款\工程款(质保金)贷:银行存款
2、根据发票单据入账:
第一种:已付款,只有质保金尾款未付:借:在建工程\主体建筑工程(工程项目)
借:应交税费(动产增值税专用发票)贷:预付账款 贷:其他应付款\质保金
第二种:未付款,现发票已先到:借:在建工程\主体建筑工程(工程项目)
借:应交税费(动产增值税专用发票)贷:其他应付款\工程款 贷:其他应付款\质保金
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销售代垫运保费凭证审核:查看辅助科目余额表,其他应收款\代垫运保费 挂账和下账有没有下错,预付账款挂账和下账有没一致。通常错误:①其他应收款\代垫运保费 挂账挂物流公司,但下账却下销售客户。②预付账款 挂账挂全部运费,下账下扣除保险费之后的运费。
付平安保险公司的保险费:不看付款说明,直接按支付款做成本和费用。
委贷利息收入和借款利息支出的的现金流是否正确。
销售退贷凭证是否正确(如果退货客户前期已开出增值税专用发票,财务人员不得擅自做销售收入负数,必须凭红字税务发票才能做销售收入负数)。
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-结账之前审核
1、费用审核:点击各项费用辅助项,看费用归集是否正确:
管理费用:综合管理部(含总经办、人企部、门卫室)、财务部、采购部、生产部办公室、物流部办公室。
销售费用:销售部办公室、油销售部、粕销售部。
制造费用:榨油车间、精炼车间、散粕库、小包装车间、脱蜡车间。
辅助生产:食堂、小车班、操作队、机修班、磅房、原料库、筒仓、粕库、油罐区、器材库、品控部、污水处理车间、锅炉房、码头。
期间费用和上月对比是否异常 。
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-结账之前审核
2、存货审核:
查看磅房报表,是否有存货磅房已入库,而NC未入库。
查看原材料,库存商品数量金额辅助项,是否有存货贷方现象。
3、往来款审核:
查看预收账款,预付账款、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款辅助项,看余额有没异常现象。
查看同一客商往来款项有没有同时挂账。
贸易业务的往来挂账余额是否和业务人员核对正确。
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-结账之前审核
1、收入审核:
确认NC销售出库数量是否和业务、磅房、物流报表数量一致。
核对销售台账出库金额除以1.13的金额是否和NC账面收入金额一致。
2、贸易业务审核:
玉米业务的进项税和销项税是否成正比。玉料賖销款余额是否正常 。
小麦、芝麻的库存是否和业务核对。是否和台账一致。
3、预提费用、待难费用审核:
预提费用、待难费用余额是否正确,
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-结账之前审核
4、应交税费:余额是否核算正确,有没有按照农产品新核定办法核算进项税。
5、应付职工薪酬贷方计提数是否和各个费用借方发生数一致,应付职工薪酬余额是否是一个月工资余额。
6、短期借款:本期发生额是否和利息表本月变动的贷款和还款的金额一致。借、贷方发生额是否和现金流一致。
7、委托贷款:是否和财务公司核对上,借贷方发生额是否和现金流一致。
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-结账之后审核
1、费用审核:
归集之后的费用和上月对比,有没异常现象。
生产成本、辅助生产、制造费用余额有没有结平。
2、完工产品成本
完工产品成本是否正常, 和上月对比,有无异常现象。
3、主营业务收入和主营业务成
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