会计电算化vs传统@.pptVIP

会计电算化VS传统手工入账 经济越发展 会计越重要 强化会计管理会计电算化 ?随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径 ！！ 会计电算化的基本概念 3 网络会计　网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动 我国会计电算化发展的状况发展趋势 运用会计实例揭示会计电算化对传统手工会计电算化的影响 1会计电算化对传统会计职能的影响2对企业内部组织体系的影响 NO.1会计电算化对传统会计职能的影响  NO.2对企业内部组织体系的影响 实施会计电算化以后，企业的电算化系统中,会计工作组织体制以数据的不同形态作为制度的主要依据。一般电算化会计可以划分为以下专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、系统维护组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式、改变为集中收集、统一处理、复式记录的操作方式,使会计信息的提取利用更适应于现代化管理的要求。 NO.3对初次确认和再次确认的影响 在传统手工会计中我们在接触到这些笔经济业务时首先应进行初次确认,即将经济数据装化为会计信息,看发生的业务是否能用货币进行计量,如果能够进行货币计量则进入会计核算信息系统,如果不能用货币进行计量则摒弃. 初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要,确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表,或是在财务报表中解释多少财务资料以及和财务资料.对会计信息进行加工,提纯,浓缩或者是加以扩充 重新归类等 . 会计电算化系统中我们也应该根据原始凭证这一载体进行初次确认和再次确认,将原始的经济信息化成我们所需要的的会计信息 NO.4对编制会计分录的影响 传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。，在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。 NO.5对记账凭证的影响 在电算化系统中的记账过程也是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时,这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的习惯,即只有先记账才能查询和打印。  NO.6对账簿设置规则的影响 在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型（亦称房间）。所有的账户都给予一个科目号（房间号），这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等）。 电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印出的一般是日记账、总账和报表,明细账及大量二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘的形式输出。账证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下己由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。 NO.7对会计报表的影响 会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是会计报表格式设计;,二是数据来源定义;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。 由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方