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现代文秘工作事务 第四讲 公文处理 小结 一、秘书 “秘书”一词，最早是指宫禁中秘藏的书，后来，逐渐由指物发展到指人，指国家机构中的官职。在汉桓帝时，始设的秘书监，，及后来出现的秘书丞、秘书郎等，都是这类文职人员。 然而，真正意义上的秘书，是从孙中山先生领导的南京临时政府才开始的，当时设有秘书、秘书长等官职，并明确秘书工作的大致内容，这才为以后历届政府所仿效 现代秘书是社会职务名称之一，是领导者的助手，主要是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务，并为决策及实施提供服务的人员。 在国外“秘书”一词，源于拉丁文“Secretarius”意为“可靠的职员” 发展为英文是”secretary”可译为“大臣”或“书记”，也有“秘密”的意思。 高级秘书相当于行政首长如”The Secretary of State”在英国为国务大臣（秘书）；在美国是国务卿 。 当“Secretary ”译为书记时，则泛指文书和事务工作人员。 在美国职业分类中，秘书属于“管理文书、事务”职业大类。 在日本，秘书一般分为专职秘书或秘书室主任等管理决策集团（秘书机构）和处理日常事务的工作人员。 我国现代秘书的概念，较少受我国古代秘书的影响，而更多地受西方国家秘书的影响。如国家系统设秘书局、处、科、室。驻外使馆设一秘、二秘、三秘。这些都是与世界各国相通的。 二、秘书工作 秘书工作，顾名思义就是