物业维修资金使用流程表格.docVIP

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物业维修资金使用流程表格

PAGE PAGE 1 物业维修资金使用流程表 使用申请:由业主委员会或业主代表向社区居委会提出维修使用,经审核签署意见后,由社区居委会与物管办对接 现场查勘 申报材料: 1、《维修资金使用公示表》及公示照片(附件1) 2、《丹阳市物业维修资金使用申请表》一式三份(附件2) 3、《征询意见书》(附件3) 4、维修工程预算书 5、申请单位或申请人与施工单位签订的维修工程合同书 初审签章实施维修 结算审核: 1、决算书(维修工程凡符合以下情况之一的, 应按规定委托工程造价咨询单位进行项目审价:⑴维修项目涉及整个物管区域的;⑵单项维修工程费用超过 5000 元的;⑶一次性使用维修资金总额超过10000元的; ) 2、《维修资金结算分摊表》一式三份 (附件4) 3、《业主意见反馈表》 (附件5) 4、使用情况公示及公示照片 5、维修发票 报财政审批 拨付维修资金 丹阳市物业管理办公室 附件1: 关于动用维修资金情况的公示 各位业主: 目前本小区 发生损坏,拟动用专项维修资金进行维修,维修费用预计为 元。受益业主按各自拥有的建筑面积分摊维修费用约为___元/平方米。现开始书面征求相关业主意见。 如相关业主所持投票权2/3以上同意,将向市物业管理办公室办理相关手续。 特此公示。 公示期自 年 月 日 至 年 月 日 社区居委会签章: 业主委员会签章: 年 月 日 附件2: 丹阳市物业维修资金使用申请表 申请单位 (签章) 法人 代表 经办人 联系 电话 物业小区 地址 缴交情况 帐面余额 申请项目明细表 序号 项目 金额(元) 序号 项目 金额(元) 1 4 2 5 3 6 合计(人民币大写): 业主委员会意见: 年 月 日 居委会意见: 年 月 日 初审意见: 复审意见: 审核意见: 年 月 日 领导审批: 年 月 日 注:此表一式三份: 主管部门一份,市物管办一份,申请单位一份。 附件3: 丹阳市物业维修征询意见表 维修公告内容 目前本小区 发生损坏,需进行维修,维修费用预计为 元。(见维修资金使用公示表) 上述维修费用拟由相关业主承担,并按面积比例从相关业主缴纳的物业管理基金中支出,受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修费用约 元/平方米。 现就是否同意上述维修并从各户的物业管理维修基金列支(提取维修资金后不足部分以及未交纳维修基金的业主参与现金分摊)。请业主在下表中“是否同意维修并从维修基金中支出”栏中写明意见,并在“产权人签名”栏内签名或盖章确认。 根据《物权法》第76条相关规定,如该项维修受益户中同意户数及面积达到受益户数及面积三分之二以上即可进行维修,其他受益业主应按同样标准从维修基金中支付维修费用。 填写内容和签字必须使用钢笔或墨水笔,否则无效。 楼栋号 单元号 室 号 建筑面积 (M2) 是否同意维修并从维修基金中支出 产权人签名 联系电话 申请单位(人)承诺:所提供的签名等信息真实有效,如不属实,由申请单位(人)负责并承担由此引发的法律责任。 居委会意见 申请单位(人): 年 月 日 附件4: 物业维修资金使用结算分摊表 分摊日期: 年 月 日 物业小区 业主委员会 楼幢号 单元号 维修项目 维修日期 维修单位 维修决算金额(元) 总分摊面积(㎡) 分摊单位金额(元/㎡) 分摊情况 序号 室号 建筑面积(㎡) 维修资金金额(元) 分摊金额(元) 余额(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 注:本表一式四份 经办人: 居委会审核签章: 业主委员会(签章): 附件5: 业主意见反馈表 工程项目 造价 维修资金本金数 本次使用金额 使用 历史 记录 1 3 2 4 该处已累计使用 次,计 元,维修资金余额 元 本工程 受益户数 每平方米 分摊金额 现金分 摊金额 业主分 摊金额 第一次分摊 第二次分摊 业主 签字 直接受益业 主 受益业主 幢号 室号 签名 幢号 室号 签名 幢号 室号 签名 幢号 室号

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