资产管理文件解读.pptVIP

市场比价 适用范围：技术相对成熟、采购内容相对明确的采购项目。 过程组织：一般由资产管理处负责采购过程的组织，也可授权采购申请人自行组织。 * jgyj 自行组织市场比价时注意事项： 供应商遴选：可以自行选择 比价文件：可以编制，也可以直接把采购需求发给供应商，进行报价，但明确报价时间和方式。 评审小组：采购预算5万元以上或采购性质需要的市场比价项目，可以组建评审小组，一般有3-5人组成。 * jgyj 自行组织市场比价时注意事项： 报价方式： 举行比价会议，公开唱标，书面确认。 快递、传真、邮件等。 成交原则：供应商在规定时间内一次性报出不可更改的最低报价（加盖公章），遵循满足采购需求，质量和服务相等的前提下最低价成交。 * jgyj 定向采购 申请附件： （1）采购需求 （2）理由说明 （3）供应商的联系方式等相关信息。 必要性论证：根据需要 过程组织：资产管理处可以组织，也可以授权采购申请人自行组织。 * jgyj 自行组织定向采购时注意事项： 协商会议：采购预算5万元以上，可根据需要召开协商会议，供应商提供相应方案和报价文件。 评审小组：根据需要组建，3-5人组成。 * jgyj 网上商城 适用范围：采购预算5万元以下，单个价值相对较小，价格相对透明的采购项目 申请附件：主流电商产品销售页面截图 * jgyj bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo bhj oo 资产管理文件解读会议 ——采购业务操作守则 2018年5月31日 * jgyj 一、制度依据 二、采购申请 三、采购审批 四、采购类型 五、合同管理 六、审计备案 七、财务报销 * jgyj 一、制度依据 《上海对外经贸大学采购管理办法》 （沪经贸大办[2017]121号） 《上海对外经贸大学招投标管理办法》 （沪经贸大办[2017]275号） 上海市年度政府采购集中采购目录和采购限额标准 * jgyj 一、制度依据 学校以政府采购限额标准为招标限额，即预算金额20万元以上（ “以上”均包含本数，下同）的货物和服务项目、50万元以上的工程项目。 * jgyj 二、采购申请 建立OA系统“采购申请”模块 招投标 申请 内请管理 采购申请 时间 ：约一周 * jgyj 上海对外经贸大学采购申请表 文号 采购申请（2018）（此处自动生成） 经办人/电话 　 项目名称 　 采购预算金额 经费项目编号 申请单位 　 申请单位负责人 　 拟稿人 申请时间 采购类型 1、政府采购 2、学校集中采购 3、特殊采购 4、应急采购 拟采购方式 1、电子集市采购、定点采购、公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源 2、公开招标、推荐磋商、市场比价、定向采购、网上商城、延伸采购 3、特殊采购 4、应急采购 项目情况简介及理由： 资产管理处或招标办初审意见： 资产管理处领导意见： 其他部门领导会办意见： 分管校领导批示： 校长批示： 备注 　 * jgyj 二、采购申请 申请范围：集中采购目录之内或集中采购目录之外且固定资产登记标准以上或批量1万元以上的采购项目 不纳入申请范围的项目： （1）公用/行政事业性项目：水电、燃气、电话、网络使用（不含增值服务）、垃圾清运、党报党刊订阅等 （2）公务性活动项目：外事交流、访学访问、学习培训、调研参会等。 * jgyj （一）基本原则 先申请、后采购 （1）先三家比价，再提交申请 × （2）先审计备案，再提交申请 × （3）直接申请合同立项 × （4）直接进行用印申请 × （5）直接购买，申请资产登记 × （6）直接购买，申请财务报销 × * jgyj （二）采购申请附件 没纳入年度部门预算，非财务预算系统下达的项目 采购需求 立项批准 文件及 资金来源 政府采购 审批情况 告知单 另有要求 从其要求 （1）党委常委会、校长办公会会议纪要或送达单 （2）内部请示及批复 （3）上级主管部门文件 办理程序： 按时间节点向财务处提出申请，财务处按规定程序向上海市财政局申请办理 * jgyj （三）一招三年 学校每年延续性的服务类公开招标项目，一般可采用一次招标、三年延用、合同一年一签的方式实施。三年有效期满后，须重新组织采购，第二年、第三年不必提交采购申请，直接履行合同审批。 项目资金通过国库直接支付的单一来源采购项目，不能“一招三年”， 每年都要履行单一来源采购程序。 学校招标限额以下的服务类项目，学校允许参照执行一招（采）三年的做法。注意：采购申请、采购需求以及合同中要体现一招（采）三年的约定。 * jgyj 三