临沂大学2014届学生毕业（学位）审查项目及工作流程.docVIP

PAGE PAGE 6 临沂大学教务处 临大教字〔2014〕9号 2014届学生毕业（学位）审查项目及工作流程 一、审查原则 1.毕业资格和学位授予资格审查以学院为单位进行，实行学院院长负责制。审核的依据为学校《临沂大学全日制学生学籍管理规定》（临大校发[2012]8号）、《临沂大学学士学位授予工作细则》（临大校发 [2012]6号）、《临沂大学全日制本科在校生实行双学位双专业教育管理办法（试行）》（临大校办发 [2013]3号）和《培养方案》等学校文件及上级有关学业、学籍、学位文件，可参考附件1（2014届学生毕业条件）、附件2（2014届本科毕业生学士学位授予条件）进行审核。各学院公示内容及向教务处报送审核内容参考附件3。 2.毕业资格和学位授予资格审查使用教务管理系统机器审核和人工审核相结合方式。教务管理系统机器毕业审核的主要条件为完成培养方案规定的最低学分和必修课程学分、具有在读学籍、没有受到二次警告或记过及以上处分（学位）或留校察看（毕业）处分等。根据使用权限，学院在规定时间通过教务管理系统完成机器审核。对于受到留校察看处分但满足《临沂大学全日制学生学籍管理规定》（临大校发[2012]8号）第五十二条要求者，各学院单独提报，并提供相应证明材料。 3.学院将毕业审查结果、学士学位授予资格审查结果分别经党政联席会议、学位评定委员会分会研究通过、公示并经相关负责人签字后，在规定时间前报送教务处汇总、复核，经学校研究后公布。 二、各学院负责审查项目及基本要求 1.学籍情况：凡未取得本学年度在读学籍资格的学生或未进行在读学籍注册的学生，没有资格参加毕业（学位）审核。列出名单及原因单独报送教务处。 2.培养方案执行情况：各学院应完成2014届学生的全部培养方案，未完成的课程应列出并提出处理意见。 3.培养方案要求学分：本专业及层次学生培养方案规定的学分，即学生毕业的最低毕业学分（总学分）。学生必须完成最低学分方可毕业。必须填写具体数字。 4.必修课学分：本专业及层次学生培养方案规定的最低必修课程学分，包括通识必修课、专业课、毕业论文（设计）、实习等。学生必须完成培养方案规定的必修课学分方可毕业。必须填写具体数字。 5.已完成学分：审核学生已经修完的总学分。 6.已完成必修课学分：审核学生已经修完的必修课学分。 7.通识必修课成绩不合格门数及课程名称：填写通识必修课学业成绩不合格门数及具体课程名称。 8.专业必修课成绩不合格门数及课程名称：填写专业必修课学业成绩不合格门数及课程名称，包括毕业论文（毕业设计）、毕业实习等。 9．奖惩情况：受奖励或受纪律处分记录。凡属于“留校察看”及以上处分的学生不能按期毕业；累计受到两次以上（含两次）“警告”处分或“记过”以上（含记过）处分的，不能按期取得学士学位资格。 10．本科学生学位外语情况：全国大学外语（或专业外语）四级考试、我校学位外语水平考试情况、考取2014年硕士研究生且外语成绩达到或超过国家控制线情况、出国留学且有相关外语成绩证明等。 11．欠费情况：凡欠住宿费、教材费等情况在“欠费情况”栏中注明欠费项目及金额。 12．凡符合毕业条件的，在“是否符合毕业条件”中填“是”；凡符合学位授予条件的，在“是否符合学位授予条件”中填“是”；否则，填写“否”。 13．学籍、学位管理规定中其他内容：请单独注明。 14．双学位、双专业由授课学院根据上述项目单独审核与报送。 三、相关部门负责审查项目 （一）财务处 将欠住宿费、教材费等学生名单通知给相关学院、教务处，作为缓发证书的依据。做好教材费的结算工作。 （二）学生工作部（处） 1.指导各学院通过教务管理系统录入学生奖惩信息，审核毕业生奖惩记录，并书面通知给各学院、教务处。 2.指导学院完成就业指导、形势与政策等课程的成绩录入。 3.指导和监督各学院安全、准确、及时发放（寄发）毕业证、学位证、报到证等有关证书，指导各学院按时打印学生学籍档案及成绩档案后按规定装入学生档案。 （三）教务处 1.复查完成学分情况（培养方案完成情况）。 2.复查通识课及等级考试成绩（含普通话、计算机、外语、学位外语等）。 3.复查毕业实习及毕业论文（毕业设计）情况。 4.审查教材费。 5.指导和监控各学院毕业资格审核、学位授予资格审核情况。 6.复查毕业资格及学位授予资格审核情况，汇总报学校审批。 7.制作毕业证书和学士学位证书，按时发放证书和向上级主管部门报送毕业信息。 四、工作内容及完成时间 1．各学院于2014年4月4日前核实完2014 2．教务处在4月上旬根据省教育厅通知要求，向教育厅报送具有在读学籍且除最后一学期成绩外基本符合毕业条件的学生名单。 3．各相关部门应认真审核相关数据，确保数据信息的准确性，并于2014年4月 4．各学院若对各相关部门信息有异