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关于竣工工程资料归档的有关规定 各公司： 根据各公司目前竣工工程归档资料存在装订不规范、目录不统一、内容不一致的现状,为加强集团公司下属各公司建设工程的归档整理工作,提高档案管理水平,现制定统一建设工程档案的目录标准,本标准依据现行的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005和城建档案管理的相关要求,对公司由建设、监理、施工单位汇总的工程竣工资料进行验收,使其完整、准确、并在工程竣工验收后,顺利办理向建设单位、城建档案馆的移交；同时利于集团公司技术质量部存档、管理；确保工程竣工资料的可追溯性和工程竣工资料的法律效力，特制定如下规定,望各单位接到规定后,认真遵照执行。 竣工工程归档档案资料 （一）、对规定以前移交的单位工程竣工工程档案，由集团公司技术质量部存档一份,按施工单位、单位工程、分类编目，进行归档，建立档案台帐。 （二）、对未移交的单位工程竣工工程档案，由公司技术质量部负责存档一份，各公司应建立工程档案资料室，配备档案柜。必须按年度及工程名称进行编目，建立工程档案台帐,便于查找。集团公司技术部质量部，在每年项目大检查中，对工程竣工资料的归档情况进行检查。 （三）、竣工工程档案内容、封面、备考表 1、单位工程竣工工程档案共有十五项内容 （1）、B1.施工现场质量管理检查卷，详见卷内目录附表—2 （2）、B2.工程管理综合卷，详见卷内目录附表—3 （3）、B3.地基与基础分部卷，详见卷内目录附表—4－8 （4）、B4.主体结构分部卷，详见卷内目录附表—9－15 （5）、B5.建筑装饰装修分部卷，详见卷内目录附表—16－19 （6）、B6.建筑屋面分部卷，详见卷内目录附表—20－23 （7）、B7.建筑给水、排水及采暖分部，卷详见卷内目录附表—24－29 （8）、B8.建筑电气分部卷，详见卷内目录附表—30－33 （9）、B9.通风与空调分部卷，详见卷内目录附表—34－37 （10）、B10.智能建筑分部卷，详见卷内目录附表—38－41 （11）、B11.建筑节能分部卷，详见卷内目录附表—42－47 （12）、B12.电梯分部卷，详见卷内目录附表—48－50 （13）、B13.室外工程资料卷，详见卷内目录附表—51－53 （14）、B14.竣工图卷，详见卷内目录附表—54－55 （15）、分包工程资料卷，按分包单位归档，详见卷内目录附表—56。 2、封面案卷题名：第一道线填写单位工程全称，第二道线土建填写建筑与结构施工文件，安装填写xx分部施工文件，第三道线填写某某分部卷，第四道线填写各分部卷的卷数，如装订两卷，第一卷填写共二卷，第一卷，第二卷填写共二卷，第二卷；封面最下面共 卷，第 卷，是指单位工程总共多少卷，第几卷，详见卷内目录附表—1，以次类推。 3．卷内备考表，详见附表—57。 （四）、竣工工程档案资料的装订及资料盒的要求 1、严格按建筑工程资料管理规程要求及卷内目录顺序装订。 2、城建档案馆的竣工资料，按城建档案馆要求的资料目录内容顺序整理，不装订、不编号，由城建档案馆装订，资料盒可使用档案袋及档案盒。交城建档案馆的竣工资料移交建设单位，由建设单位向城建档案馆移交档案。 3、移交给建设单位的竣工资料，建设单位有相关要求的，可按要求，整理、装订。无要求的统一按规定目录内容装订，采用甘肃省档案馆科技档案盒。 4、公司技术质量部存档资料，统一按规定目录内容装订，采用甘肃省档案馆科技档案盒。 5、资料编号，每卷单独编号以阿拉伯数字1开始，采用铅笔编号，建设单位有要求的，按要求编号，位置按规程要求。 6、资料装订，封面采用彩色纸的简装法。 二、工程技术档案移交表 移交给建设单位的竣工资料移交表,必须给集团公司技术质量部存档一份，公司技术质量部存档一份，便于掌握工程资料的移交情况。 竣工资料移交,应在工程竣工后两个月内,由公司技术质量部负责移交建设单位,并办理档案移交手续。 三、单位工程质量竣工验收记录表 四张统表（表G.0.1－1～4），在竣工验收前由技术负责人汇总，竣工验收时先由设计、建设、监理、施工单位签字认可，最后由各单位加盖公章, 集团公司、公司技术质量部各存档一份，单位工程竣工资料每套装一份，做为单位工程质量竣工验收的依椐。 关于竣工工程资料归档的有关规定自即日起施行，原关于竣工工程资料归档的有关问题的通知同时废止。 甘肃第七建设集团股份有限公司技术部质量部 二〇一二年四月九日 附表－1 建设工程资料 案卷题名 xx工程全程 建筑与结构施工文件 B1.施工现场质量管理检查卷 共二卷 第一卷