中小企业会计电算化系统实施的调查.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 7页 中小企业会计电算化系统实施的调查 以格拉普尔有限公司为代表 摘要 小型企业在拉动地方经济增长与保障就业方面发挥着不可或缺的作用，本文在调查了格拉普尔有限公司的现状后，分析了该企业实施会计电算化存在的问题，并针对这些问题，提出了促进公司进一步实施会计电算化的措施。 在市场经济大背景下，企业之间的竞争越来越激烈，竞争内容已不再局限在资金实力、产品生产技术方面，信息技术的开发与使用，已经成为了影响企业竞争能力的一个重要因素。要提高我国小型企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展，就须找出制约小型企业进一步发展的因素，提出相关的解决措施及实施方案，由此来促进小型企业的整体发展。对于一个公司来说，公司财务的运转情况对公司具有生死存亡的重大影响，如何经营好一个公司，如何最大可能的避免财会人员利用手中流转操作企业资金的便利条件损公肥私，实施公司实施会计电算化系统势在必行。 关键字：会计电算化、网络化、企业信息、经济效益、良性长远发展 一、公司介绍 格拉普尔有限公司位于山西省太原市，最初由刚毕业的几个大学生创业，靠经营IT行业逐步积累了一定的资本，随着实力的增强，该公司拓宽了业务范围，已成功的和该地区的煤炭企业，污水处理企业，电办耗材企业，以及一些事业单位建立了稳定的合作关系。这家起步只有几千元的小公司发展壮大的过程，对于立志创业的大学毕业生，对于现在正在成长中的一些公司来说，都有一定的借鉴意义。然而，该公司也存在着诸多问题，例如，在公司的管理上主要依赖于我国传统的人和思想，在关键工作岗位趋向于选用公司经理的心腹之人，在公司财务运转上，主要还是依靠人力，会计电算化系统在公司的运用十分有限。伴随着公司经营范围的扩大，对该公司的经营理念，管理方式提出了一步步的考验，逐步建立先进的运转方式势在必行。会计电算化是企业信息化建设的重要内容之一，按官方统计的数据来看，会计信息约占企业全部经营管理信息的70％~80％。小型企业在我国国民经济中的重要作用不言而喻，但是目前我国小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计信息系统提供的信息不能及时高效地满足经营决策的需要，绝大部分小型企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息提供不及时，信息质量差，企业做决策时脱离了财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理经验进行。发展会计电算化是改变手工会计工作滞后于企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之一。目前已有一些理论对小型企业会计电算化系统的实施情况作了一定的分析，但其研究成果大部分把小型企业和中型企业放在一起分析，对于小型企业的发展来说，针对性不是很强。本文在实际考察的过程中，结合专业知识，在对格拉普尔有限公司进行分析、提出方案的同时，对目前诸多的小型企业来说，规划企业以后的发展，也提供了一种借鉴。二、工作岗位内容介绍 ㈠了解公司财务情况以及人员设置情况 ㈡了解公司的财务规程以及财务制度 ㈢辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作，其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记 ㈣熟悉会计凭证的登记 ㈤辅助总帐会计编制汇总表，总帐的登记及期末会计数据处理 ㈥了解电子报表的编制 对于一个公司而言，公司财务管理的好，就能够促进公司的发展，为公司的下一步决策提供准确的财务信息，如果管理的不好，公司的运营就会有问题不断地暴露，久而久之影响着一个企业的命运。格拉普尔有限公司的会计机构设置比较简单，层次少，分工不明确，兼职较多，没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由公司的主管人一手包办，加上无程序作保障，很易造成失控现象，公司的会计业务处理不及时，会计参与经济管理的职能作用发挥不充分。此外，完善的会计制度没有在公司建立起来，会计工作程序的无章程可循，导致公司总账、日记账、明细账往往由一个人登记，账账核对、账证核对等易于流于形式；内部牵制、财务审批等制度容易失控，其结果是导致公司的会计信息不准确，而国家一般也不对小型企业的会计报表进行审计，公司经理有时根据有关部门的需要临时编凑数据，由此，公司会计报表信息失真是必然的。 三、格拉普尔有限公司在实施会计电算化上存在的问题： ㈠公司领导不重视，公司的其他业务不需要 由于完全实施会计电算化需要大量的资金投入与设备的大量购置更新，再加上原有的会计软件需要升级，导致公司在决策改进实施电算化的问题上一再搁置。此外，在个人独资企业中，一个系统的运用，一套方案的实施，首先是要得到公司领导的重视，这是新技术在此类企业得以运用的第一决定要素。在我国目前不太完善的市场经济体制下，小型企业领导具有“说一不二的权利，对企业开展