汉口银行数中心奠基仪式活动方案.ppt

1、礼仪小姐迎宾 Part 5 奠基仪式流程 次序 内容 时间安排 备注 准备阶段 现场准备工作 7：30-9：30 紧张、有序 筹备 现场布置完成，全体工作人员到场。 7:30 包括现场布置、主会场的全部布置、周边拱门的安装、现场音响效果调试、礼品的到位、工作人员到位等 各项准备工作完成 8：30 摄影师、音响师、记者准备完毕 背景音乐播放，来宾签到进场、礼仪迎领嘉宾入座，并佩戴嘉宾花。 9：30 礼仪接待，接待政府领导、企业领导、各界同仁、社会人士、媒体人士，做好接待签到，资料袋发放（礼品、矿泉水、宣传册等） 现场调整 9：30前 1、市政领导就坐主席台 2、嘉宾签到 3、来宾观众就坐观众席 1、礼仪 礼仪迎宾，引导来宾直接至签到处签到、派发礼品、进入嘉宾席。 2、主持人开场白及领导讲话 10：00分由主持人准时开场，开场白完后，邀请政府领导、企业领导、 嘉宾代表等发言、讲话、致词。 3、主持人有请企业代表进入奠基区就位 主持人有请领导及企业代表进入奠基区，于奠基区前就位， 待嘉宾就位后，主持人宣布“武汉长城创新产业中心大楼项目” 开始奠基，领导及嘉宾进行奠基。 4、鞭炮燃放 奠基仪式开始时，鞭炮开始燃放。 5、皇家礼炮喷射 奠基时，主席台前沿皇家礼炮喷射，营造热烈氛围。 6、盛大奠基 领导取黄沙奠基。 此时工程车开动，震耳欲隆的机器轰鸣声伴随礼花打响， 同时皇家礼炮喷射，尽现热闹的奠基氛围。 礼毕，领导人合影留恋。 Part 6 氛围营造道具推荐 1、礼花系列——皇家礼炮 Part 7 执行团队 活动总指挥 舞台总监 物资管理中心 后勤物资管理组 设备管理组 活动布置管理组 礼仪、指引人员管理组 危机处理、机动小组 现场音响等设备效果管理组 流程把控管理组 危机处理、机动小组 人员管理中心 演职人员管理组 01、人力构架 1、设立活动管理中心 我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心两个职能部门，分管活动中两个重要的部分。两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。 2、管理中心控制目标 A、舞台总监 负责整个活动的主席台部分，把控活动流程的顺利进行，确保活动的正常进行。 B、人员管理中心 该中心主要负责对人员的管理，礼仪小姐、 演职人员、工作人员等的管理。以便维持活动现场秩序。 C、物资管理中心 该中心负责对活动所需物资的管理，活动现场布置以及其他相关物品 。 02、现场管理 1、对与会嘉宾的周到安排 本次活动专门为与会嘉宾提供了不同的休息区，与会嘉宾到达后，不仅先有引领人员引领其车辆停放，入会场同时还能体验到迎宾大道的隆重迎宾仪式，更是由礼仪小姐安排签到、赠送礼品、佩带胸花、引领至贵宾休息室、引领到嘉宾席等全程的周到安排。 2、用统一的声音说话 　 为避免本活动出现错误信息及描述的传达，我们事先对全体工作、演职人员进行统一的培训。活动现场，与会嘉宾有任何疑问，可在签到处向专职工作人员询问，其它未经培训工作人员不可回答与会嘉宾任何询问。 3，建立点对点窗口 　 由总负责人员负责与贵司负责人间的沟通及意见的传达，总负责人将出现的问题或贵司的意见向相关职能小组传达。以避免管理及人员的混乱，从而影响活动顺利进行。 03、现场管理 执行总监：对活动整体进行调配、监控、督导。 执行部：对活动物料和资源的整理、收集、现场各环节的实施、监控。 工程部：对活动现场的搭建、维护。 公关部：协助贵司进行现场协调和危机公关。 运输部：对活动物料的仓储及运输。 04、团队职能 Part 8 费用预算 具体见附件 THANKS 真诚合作 创造双赢! 1、对来宾进行合理安排，现场流程有条不紊合理进行，保证奠基顺利完成。 2、对奠基现场内外进行丰富的装饰，在奠基当天以崭新的姿态出现在来宾眼前。 3、奠基盛典在创意构思上细腻巧妙、时尚、耐人回味，以获良好的口碑效应与传播。 4、整场活动安排与服务上细心周到，让人充分体会到宾至如归的感觉。 预期目标 目 录 会场布置 主席台布置 主视觉应用 迎宾队伍 仪式流程 氛围道具推荐 执行团队 费用预算 Part 1 氛围热烈的会场布置 1、会场总平面图 2、签到区平面图 3、签到处 3、签到处 4、嘉宾席 5、奠基石 5、奠基石 6、皇家礼炮 6、皇家礼炮 7、绿色植物 7、绿色植物 8、主席台 8、主席台 9、其它区域及相关事宜 1.主干道进入会场的入口处设置醒目的指示牌，以提示来宾车辆会场的方位； 2.靠近会场的道路两边插满彩旗，作为主要指引；（推荐） 3. 设置鞭炮燃放区，计50万响，并设礼花炮； 4.会场备发电机一台（做紧急预备电源）； 5.为方便