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國立台北科技大學
文 件 名 稱:財產管理程序
文 件 編 號:C03P01
制 定 單 位:總務處保管組
制 定 日 期:89.06.16
分發
單位
教
務
學
務
總
務
秘
書
會
計
人
事
技
研
圖
書
電
算
進修
部
進修
學院
軍
訓
系
所
修 訂 紀 錄
修訂日期
單據編號
修訂內容摘要
頁次
版本/次
92.4.1
將「5.3.1」文末「會計室」之後加入「並透過網路,上傳教育部財產彙報系統」。
1/2
E
92.4.1
將「5.4.1」文末「教育部」之後加入「並透過網路,上傳財產彙報系統」。
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E
92.4.1
將「5.4.3」文末「教育部」之後加入「並透過網路,上傳財產彙報系統」。
2/2
E
92.4.1
將「7.5」國立台北科技大學財物減損(報廢)單修訂為「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」。
2/2
E
C05P01-02B
文件編號
C03P01
文件名稱
版 本
E
制定單位
保管組
財產管理程序
頁 數
1/2
一、目的:掌握流程,節省時間,提高財產管理之行政效能。
二、範圍:供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上且使 用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體。
三、權責:
3.1財產請購、驗收程序:
3.1.1需用單位、總務長、校長。
3.1.2 會簽事務組、技研處、保管組、會計室。
3.2財產登帳程序:
3.2.1 需用單位、保管組。
3.2.2 本校會計室、教育部及國有財產局。
3.3財產報廢程序:
3.3.1 報廢單位、保管組、總務長、會計室、校長。
3.3.2 廢品殘值繳出納組。
3.4財產盤點程序:
3.4.1 保管組、總務長、校長。
3.4.2 各財產使用單位。
四、定義:無。
五、作業內容:
5.1依據「行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理」,執行財產管理作業。
5.2 財產請購、驗收程序:
各單位請購財產時,應填寫國立台北科技大學購置(財物修繕定作)申請單(甲、乙、丙式),經單位主管核准,會簽保管組確定財產類別,陳奉核准後進行採購,需用單位驗收。
5.3 財產登帳程序:
5.3.1 需用單位填寫「國立台北科技大學財產增加(領用)單」一式三聯,保管組與會計室財產增置金額核對相符後據此登帳,送「國立台北科技大學財產增加(領用)單」二、三聯及財產條碼予各財產請購單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路,上傳教育部財產彙報系統。
5.3.2 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部。
文件編號
C03P01
文件名稱
版 本
E
制定單位
保管組
財產管理程序
頁 數
2/2
5.4 財產報廢程序:
5.4.1 報廢單位填寫「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」一式三聯,經保管組簽章後送總務長、會計室、校長核准。保管組據此減帳,送「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」二、三聯予各財產報廢單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路,上傳教育部財產彙報系統。
5.4.2保管組依「事務管理手冊」之規定,填寫「國立台北科技大學報廢財物處理報告表」並處理之。
5.4.3 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部,並透過網路,上傳財產彙報系統。
5.5 財產盤點程序:
5.5.1 每會計年度結束前由保管組擬訂財產盤點時間表,簽請總務長、校長核准實施。
5.5.2 俟各單位盤點完畢後,保管組彙整「國立台北科技大學財產盤點記錄表」,如有財產異常情事發生,得召開相關會議研商處理查明並按照規定補正財產增減之登記。
六、相關文件:
6.1 行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理
七、相關表單:
7.1國立台北科技大學財產增加(領用)單。
7.2國有財產增減結存表。
7.3國立台北科技大學財產增減表。
7.4國立台北科技大學財產目錄。
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