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无忧商务网 共享和传播管理资源,引导管理人实现卓越管理 精品资料网() 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 无忧商务网 共享和传播管理资源,引导管理人实现卓越管理 精品资料网() 专业提供企管培训资料 无忧商务网 共享和传播管理资源,引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源,引导管理人实现卓越管理 國立台北科技大學 文 件 名 稱:財產管理程序 文 件 編 號:C03P01 制 定 單 位:總務處保管組 制 定 日 期:89.06.16 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進修 部 進修 學院 軍 訓 系 所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本/次 92.4.1 將「5.3.1」文末「會計室」之後加入「並透過網路,上傳教育部財產彙報系統」。 1/2 E 92.4.1 將「5.4.1」文末「教育部」之後加入「並透過網路,上傳財產彙報系統」。 2/2 E 92.4.1 將「5.4.3」文末「教育部」之後加入「並透過網路,上傳財產彙報系統」。 2/2 E 92.4.1 將「7.5」國立台北科技大學財物減損(報廢)單修訂為「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」。 2/2 E C05P01-02B 文件編號 C03P01 文件名稱 版 本 E 制定單位 保管組 財產管理程序 頁 數 1/2 一、目的:掌握流程,節省時間,提高財產管理之行政效能。 二、範圍:供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上且使 用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體。 三、權責: 3.1財產請購、驗收程序: 3.1.1需用單位、總務長、校長。 3.1.2 會簽事務組、技研處、保管組、會計室。 3.2財產登帳程序: 3.2.1 需用單位、保管組。 3.2.2 本校會計室、教育部及國有財產局。 3.3財產報廢程序: 3.3.1 報廢單位、保管組、總務長、會計室、校長。 3.3.2 廢品殘值繳出納組。 3.4財產盤點程序: 3.4.1 保管組、總務長、校長。 3.4.2 各財產使用單位。 四、定義:無。 五、作業內容: 5.1依據「行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理」,執行財產管理作業。 5.2 財產請購、驗收程序: 各單位請購財產時,應填寫國立台北科技大學購置(財物修繕定作)申請單(甲、乙、丙式),經單位主管核准,會簽保管組確定財產類別,陳奉核准後進行採購,需用單位驗收。 5.3 財產登帳程序: 5.3.1 需用單位填寫「國立台北科技大學財產增加(領用)單」一式三聯,保管組與會計室財產增置金額核對相符後據此登帳,送「國立台北科技大學財產增加(領用)單」二、三聯及財產條碼予各財產請購單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路,上傳教育部財產彙報系統。 5.3.2 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部。 文件編號 C03P01 文件名稱 版 本 E 制定單位 保管組 財產管理程序 頁 數 2/2 5.4 財產報廢程序: 5.4.1 報廢單位填寫「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」一式三聯,經保管組簽章後送總務長、會計室、校長核准。保管組據此減帳,送「國立台北科技大學/工專財物減損(報廢)單」二、三聯予各財產報廢單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路,上傳教育部財產彙報系統。 5.4.2保管組依「事務管理手冊」之規定,填寫「國立台北科技大學報廢財物處理報告表」並處理之。 5.4.3 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部,並透過網路,上傳財產彙報系統。 5.5 財產盤點程序: 5.5.1 每會計年度結束前由保管組擬訂財產盤點時間表,簽請總務長、校長核准實施。 5.5.2 俟各單位盤點完畢後,保管組彙整「國立台北科技大學財產盤點記錄表」,如有財產異常情事發生,得召開相關會議研商處理查明並按照規定補正財產增減之登記。 六、相關文件: 6.1 行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理 七、相關表單: 7.1國立台北科技大學財產增加(領用)單。 7.2國有財產增減結存表。 7.3國立台北科技大學財產增減表。 7.4國立台北科技大學財產目錄。

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