国际贸易合同签署和履行工作程序.docVIP

PAGE PAGE 1 国际贸易合同签署与履行工作程序 序号 环节 深圳大学 负责部门 具体工作 代理公司 负责部门 具体工作 控制文件 时限 工作制度与标准 1 委托代理 设备使用单位 设备使用单位到实验与设备部下载《外贸委托函》，填好后连同中标通知书传真给外贸代理公司 贸易部 接受设备使用单位委托，到设备部取招投标文件，掌握所委托项目、经费、中标人联系方式等情况 《外贸委托函》 1.外贸公司接到《外贸委托函》发合同模版给供应商填写，1-2个工作日内完成。 2.供应商将合同拟订稿（电子版）返还外贸公司，3个工作日内完成。 3.采购经办老师确认合同拟订稿和《代理协议》（电子版），2个工作日内完成。 正常情况，外贸合同拟写在7个工作日完成，超过7个工作日，进行电话催办，后续3个工作日无果，报设备部。设备部接外贸公司通知后2个工作日内催促责任方完成确认，无果，报部领导。 特殊情况不能签署合同，报设备部备案。 代理协议拟写标准 2 合同拟定 设备部 设备使用单位将招投标文件及《深圳政府采购申报书》交设备部，外贸公司到设备部领取上述委托资料，做好借还登记；合同拟写过程中遇到外贸公司难以解决问题，负责协调经办教师、外贸公司、供应商，使工作顺利进行。 贸易部 与供应商和采购经办老师联系，收集设备进口相关资料，了解经费来源，依据招标文件与投标文件进行商务洽谈、拟订合同和《代理协议》，