制作方法与技巧教程.ppt

* 用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中 。 注意： 　　①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。 　　②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。 　　③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。 　　④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。 第一步：打开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“录制声音”，弹出“录音”对话框。 第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗《静夜思》，朗诵完毕，单击“结束”按钮。 第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录制的声音。 第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。 * 第一步：选中第一张幻灯片。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。 第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。 第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根据需要选择“是”或“否”。 * 　　　声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。 * 第一步：打开演示文稿—古诗欣赏，选中第二张幻灯片。 第二步：打开“自定义动画”窗格。 第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。 第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。 * 第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。 第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。 第四步：保存演示文稿。 * 　　演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。 * 第一步：单击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”，弹出“控件工具箱”。 第二步：单击“其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwave flash object”控件。 第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了一个falsh的控件。 第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”面板，在“movie”项后面，输入完整的swf文件。 如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，如直接在“move”后输入“xx.swf”，这样就完成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在“move”后输入swf的完整路径和文件名。 * * 第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选中文字。 第二步：单击“插入”—“超级链接”，弹出“插入超级锭接”对话框。 第三步：在“本文档中的位置”对话框中选择“相关幻灯片”，单击确定。 * 　　对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”。在“编辑超级链接”对话框中，单击“取消链接”按钮，可取消设置的超级链接。 * 第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，弹出“插入超级链接”对话框。 第二步：在“链接到”窗口中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。 * 第一步：在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”—“动作按钮”，在“动作按钮”对话框中选择“合适的按钮”。 第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动作按钮”对话框。 第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片”，在“播放声音”下拉列表中选择“照像机”，单击“确定按钮”。 第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。 第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。 第六步：设置其它按钮。 * 在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。 可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜