乐至县教育系统2012年办公室工作暨教育信息工作培训.docVIP

PAGE —PAGE 13— 学校汇报材料和工作总结的写作 文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。在这里我就学校汇报材料和工作总结的写作两个方面和大家作交流。 一、学校汇报材料的写作 汇报材料是一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿，它是上级向学校调查研究、以及和基层学校进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级的决策服务。每个单位每年都会迎接许多检查、调研，特别是年关，各种检查蜂拥而至，有的单位“名利双收”，有的单位“被人遗忘”，还有的单位却是“辛辛苦苦一整年，最后还被抽一鞭”。这当中与软件资料——汇报材料撰写，不无关系，学校汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以，写好学校汇报材料至关重要。 （一）学校汇报材料的结构 学校汇报材料一般包括：工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一一排列下来。 安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。 （二）撰写学校汇报材料的要领 一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。 人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。 二是给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不翔实。 文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的“要求解决的问题”部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；再次，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。 三是重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明。 语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，“撮其要、删其余，再加润色”，在语言的锤炼上下功夫，最终达到结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。 （三）撰写汇报材料的注意事项 撰写材料的人员就是文字美容师。工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理每一篇材料。美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”，让人赏心悦目、割舍不下。写作材料也要如此，要有“闻之如是，也不觉神往”的意念，将材料写出“美女”效应。 注意事项主要体现为“五要”： 一是标题要夺人眼球。就是要做到“五官精致”。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官，尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口，脸是性格的版图，也就是说眼睛是对内心的反映，眼睛会说话，脸就生动起来。因此，要把最想表达的意思凝练到标题上来，让领导一目了然，准确理解汇报人最想表达的意见。 二是篇幅要长短适中。就是要做到“身段优美”。最忌开头自然段过长，给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫“无三不成篇”，就是说写了“一是、二是”，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。 三是印制要干