2006PETS-05-社员-扶轮资讯中心.ppt

會議(五) Session 5: 社員 Membership 學習的目的Learning Objectives 領導該社為下一年度制定革新進步卻又實際的社員目標 瞭解有效能社員發展的構成要素 社員吸收、防止流失、及教育的發展策略 參照附錄19 會議(五)摘要： 社員 社員發展Membership Development 社員發展為何重要？ 社員發展的重要 你的扶輪社若沒有穩定的社員基礎將無法成長茁壯。 穩定的社員基礎會確保貴社能夠增加它的服務的潛力與聯誼 社員成長包括： 吸收社員Recruitment 防止社員流失Retention 組織新的扶輪社Organizing new clubs 你在貴社的社員發展 扮演著什麼角色？ 貴社有什麼 社員發展的目標？ 其他還有誰 有責任達成貴社 社員目標？ 社員委員會 Membership Committee 協助達成貴社社員目標的主要資源 發展並執行一個吸收社員與防止社員流失計劃 你將如何與 社員委員會一起工作？ 與社員委員會一起工作 在你的任期開始前與貴社的扶輪社社員主委會談，就現有的年度與長期社員目標去作評估。 協助管理社員發展委員會的計劃以確保它有效的運作。 協助管理新社員的訓練與現有社員的持續的教育。 你將如何評估貴社 現有社員的情況？ 評估現有社員的情況 運用有效扶輪社規劃指南(附錄39 )的〝社員〞章節去評估貴社並規劃社員目標 重新檢討貴社的五年的社員概況 適當的時機與你的地區總監與助理總監諮商 決定一個實際的社員發展目標與成長計劃 儘早在年度之初時完成一份職業分類調查，以便去尋找出代表社區內未填補的職業。 上扶輪網站『社員發展最佳業務交換』專區Membership Development Best Practices Exchange，瀏覽其他社曾有過的想法 瀏覽扶輪網站的『扶輪社評估資源』club assessment resources。 一旦貴社制定了社員目標，你將會與其它哪些 扶輪社的委員會一起工作？ 扶輪社公共關係委員會：不但協助發展與維持貴社在社區內的正面形象，而且改善現有社員的流失。 扶輪社服務計劃委員會：規劃吸引並滿足社員與引起新社員興趣的計劃與活動。 扶輪社行政管理委員會：規劃例會之『社員發展與擴展月』 (八月)慶祝事項。 地區社員發展委員會：為吸收社員與防止社員流失方面的資源與策略。 地區擴展委員會：於任何時間要去貴區域內尋找籌組新社的機會。 如果一個新社在貴區域內籌組，而你又是輔導社，你能如何幫助該新社？ 新社輔導社的職責 確保許可的文件完整。 協助招募未來的創社社員Charter Members。 於新社最初的兩年當中予以協助。 社員吸收Membership Recruitment 為何吸收新社員 對貴社是重要的？ 吸收社員 Recruiting Members 新社員將成為未來的領導人。 職業社區的多樣性，會使該社更具代表性 新社員帶來新的觀念 更多的社員會增加服務範圍 更多的社員會促使扶輪基金計畫參與捐獻的增加。 年輕的社員是組織帶來長期的連續性 貴社正從事於 達成社員的多樣性？ 社員的多樣性 社員反映出社區多樣性特徵的表達可藉由 職業Profession 年齡Age 性別Gender 種族Ethnicity 由於是專業社區的社員代表，貴社將更能找出並符合當地服務的需要。 吸引新社員時 有哪些成就與挑戰? 吸引新社員的挑戰 同時有多項選擇在競爭 缺乏多樣性的社員 高額的會費 對社員的益處和責任有所誤解 社區缺乏扶輪的認同 貴社曾採用過什麼 社員吸收的構想？ 參照附錄20 社員吸收策略 工作表 防止社員流失Membership Retention 防止流失是 貴社的一種挑戰嗎？ 防止社員流失Retaining Members 防止社員流失是社員成長一個關鍵要素。 融入並承諾負責的社員比較不會離開扶輪。 現在社員的主動參與以及熱忱會協助防止新社員的流失。 為了組織成長，要滿足現在與未來社員的需求。 為何現存社員 會離開扶輪社？ 現存社員會離開扶輪社的原因 時間的承諾與家庭和工作兩者不能同時接受時 扶輪社員相關的費用 缺乏聯誼 組織結構貧乏的例會 缺乏服務計劃及社員感興趣的節目 缺乏服務計劃及社區需求相關的計劃 無法避免的情況，例如例會地點的變更 針對這些問題 你能夠鼓勵扶輪社員 採取什麼行動? 鼓勵扶輪社員採取以下行動 新社員應該立即參加扶輪社活動和委員會 鼓勵家庭參與更多的扶輪活動，例如地區年會 發展符合社區需要的服務活動與服務計畫 發展出一種招募社員的策略而為意外社員的流失來做準備 為什麼你仍留在 你的扶輪社裡？ 有些什麼方法可幫助加強 防止社員