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发文工程结算管理的实施细则
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中 交 地 产 天 津 分 公 司 文 件
中交地产津成本字[2012]12号
关于印发《中交地产天津分公司
工程结算管理实施细则(试行)》的通知
公司各部门、各单位:
为加强工程结算的规范化管理,确保结算及时、公平、准确,避免和减少结算过程中的错漏,现将《中交地产天津分公司工程工程结算管理实施细则(试行)》印发给你们,请遵照执行
中交地产天津分公司
二〇一二年八月二十九日
主题词:工程 结算 细则 通知
综合办公室 2012年8月29日印发
中交地产天津分公司
工程结算管理实施细则(试行)
第一章 总则
第一条 为加强公司及所属各单位工程结算的规范化管理,确保结算及时、公平、准确,避免和减少结算过程中的错漏,提高工程结算质量,特制定本实施细则。
第二条 适用范围
(一)公司及所属各单位的工程结算。
(二)工程类、勘察设计类合同的结算。
第三条 术语及定义
(一)中交地产:指中交地产有限公司。
(二)公司:指中交地产天津分公司。
(三)各单位:指公司所属全资子公司、控股公司及分支机构。
(四)工程类合同: 指监理、咨询、建设工程施工(包括土建、安装、装饰、园林环境等)、设备与材料的采购及施工合同(门窗、电梯、通风空调、给水、电气设备及内外装饰材料等)。
1. 施工类合同:指建设工程施工(包括土建、安装、装饰、园林环境等)、设备与材料的采购及施工的合同。
2. 采购类合同:指无相应施工的设备与材料的采购合同。
3. 咨询服务类合同:指监理、咨询、检测等类合同。
(五)工程结算:是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程竣工价款结算的活动。
第二章 职责范围
第四条 公司职责
(一)执行中交地产下发的各项有关工程结算的管理制度,并接受中交地产相关部门的监督、检查。
(二)负责工程结算审核、审批及上报工作。
(三)负责制定公司工程结算管理实施细则,监督、检查各单位执行情况。
(四)公司各部门职责:
1.成本管理部
1.1 负责工程结算审核、上报工作。
1.2 负责各单位结算台帐报表的审核及上报工作。
1.3 定期组织总结结算情况,形成书面报告。
1.4 负责所有工程结算资料原件的存档。
2. 工程管理部
2.1 负责工程类合同结算的审核,根据需要组织现场核查。
2.2 参与相关合同结算的审核。
3.设计部
3.1负责勘察设计类合同结算的审核。
3.2参与相关合同结算及竣工图的审核。
4.财务管理部
4.1负责工程最终结算价款的复核。
4.2负责根据公司整体资金状况安排支付资金。
5.其他相关部门
5.1参与相关合同结算的审核。
第五条 各单位职责
(一)负责合作单位上报结算资料的审核,确保结算资料的真实、准确、完整。
(二)组织工程结算初审,并上报公司审核、审批。
(三)负责按终审要求进行工程结算。
(四)负责对已完结算项目进行工程造价分析、上报及存档。
(五)负责结算台账报表的统计及上报工作。
第三章 管理原则
第六条 廉洁公正原则: 遵守法律法规,恪守职业道德,廉洁严明、公正、客观地进行结算。
第七条 遵循合同原则:所有合同必须约定结算条款,结算时必须遵循合同约定的结算原则。
第八条 终审有效原则:所有结算必须经逐级审批后方能生效,在没有经过最终审批前,相关结算人员都不得与合作单位签订任何结论性文件或签字认可。
第九条 标准表格原则:统一使用公司规定的相关表格作为结算附件。
第十条 可追溯原则:所有结算资料和结算过程资料必须整理齐全并存档,以便对结算结果和结算工作过程进行追溯。
第四章 工程结算的实施
第十一条 合同的结算权限
(一)所有工程结算,各单位均须报公司审核、审批。
(二) 随着项目进展,对达到结算条件且预估结算金额≥50万元的合同,在正式开展结算工作前,各单位应填报《结算项目基本信息表》(见附件一),经公司审批后,报中交地产建设管理部。
第十二条 合同的结算条件
(一) 施工类合同结算:各单位在接到政府相关部门竣工验收合格单并满足合同结算条件,且施工单位递交了完整的结算资料,结算资料经各单位审核无误后,方可进行结算审核,原则上按如下规定时限进行核对并提出审核意见,特殊情况须上报公司。
1. 500(含)万元以下从接到完整的结算资料之日起15个工作日。
2. 500~2000(含)万元从接到完整的结算资料之日起20个工作日。
3. 2000~5000(含)万元从接到完整的结算资料之日
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