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- 2018-09-05 发布于山东
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XXXX档案管理应急制度
为提高我矿档案安全保障和救灾能力,有效预防、及时处理和解决档案管理中的突发事件,确保库存档案安全,最大限度地减少灾害损失,特制定本预案。
一、组织领导
(一)成立XXXX档案室应对重大事故和自然灾害应急领导小组及抢险工作队。
1、领导小组组成人员名单如下:
组 长:王 欣
副组长:马忠利
成 员:柳 英 贾玉荣
2、抢险工作队人员
组 长:马忠利
成 员:专、兼职档案员及矿办公室成员
(二)协调指挥
由组长、副组长负责应急救援工作的决策与协调,具体负责救援现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,保持镇静,不得各行其事。
二、预案目标
在坚持预防原则的前提下,遇电线老化短路、起火、漏雨、漏水等人为灾害和地震、雷电等自然灾害对档案库房的设施、设备、档案、人员产生威胁,出现险情时应启动本预案,及时进行抢救。
(一)采取最有效行动消除对室藏档案、资料的威胁;
(二)抢救已受损的档案、资料,并将抢救出的档案暂时存放在安全地带,由专人看管。
(三)保护未受损的档案、资料。
三、抢救顺序
(一)人事档案及档案数据备份光盘。
(二)工资清册及文书永久保存的纸质档案。
(三)科技档案、照片档案、簿式目录。
(四)其他档案资料。
四、应急准备
(一)建立灾情预警联络系统:将档案库房列为办公大楼重点监控单位,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
(二)完善
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