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- 2018-09-07 发布于浙江
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信息工作调查研究工作
信息工作·调查研究工作 信息工作 秘书的信息工作就是对自己收集的各种各样、形形色色的信息进行鉴别,去伪存真、整理归类,在上司需要的时候提供给上司。信息工作的关健是信息的收集。 第一节 收集信息的基本要求 一、准确真实 秘书为上司收集的信息必须准确真实 ;即秘书在把自己收集的信息交给上司之前,不要过于加工,这样常常会把信息中最有价值的部分弄掉,从而使上司很难利用这种信息来作出决策。 二、实事求是 1、不能生吞活剥。不管你收集到的信息有多大的价值,你都要在自己的头脑中多划几个问号:这件事为什么是这样?这件事是怎么发生的…… 2、不能自我发挥 秘书收集的信息很难都是那么完整,秘书不要为了“完善”那些不完整的信息而去自我发挥。 3、保持不偏不倚。 比如对一些人事信息,秘书可能会听到各种议论,甚至包括各种流言蜚语;在这种情况下,既不能偏信,也不要轻疑。如果可能的话,最好找到当事者本人,听听他自己的看法,设身处地替他想想,然后再听听周围人的意见,这样,你就能保持自己不偏不倚的态度。 4、努力探本求源 5、力戒先入为主 三、避免“信息污染” 秘书应当努力使自己成为上司的眼睛、上司的耳朵、上司的手和脚,但绝对不要成为上司的大脑。 第二节 信息的基本内容 秘书收集信息应该围绕上司的工作来展开 一、与公司有关的信息 公司的一些重大经营活动,如新产品开发、销售和促销等企业经营方面的活
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