指导EBS R12AR系统设置应收票据设置测试10.doc

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R12系统设置文档 AR_应收票据_测试设置 作者: hwl 创建日期: 2011-10-31 最后更改日期: 文档控制号: 版本: V1.0 审核人: 文档控制 更改记录 SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 1 日期 姓名 版本 变更参考 传阅 姓名 职位 分发 编号. 名称 地点 R12_应收票据_系统设置 自动会计设置 路径:AR设置事务处理自动会计 应收票据事务处理类型设置 路径:AR设置事务处理事务处理类型 设置应收票据来源 路径:AR设置事务处理来源 客户信息_地点层业务目的设置 路径:AR客户 说明:如果客户付款时,使用票据支付,则应在客户地点层信息中,增加业务目的-付款人 (注:客户名称纯属虚构) 设置收款活动 路径:AR设置收款应收款活动 短期借款活动: 背书活动: 设置收款注销活动(处理具有追索权的应收票据贴现产生的银行手续费,就是不知道这样处理可不可以): 说明:具有追索权应收票据贴现汇款后,自动产生收款,此时在收款界面的银行手续费一栏中可以输入手续费,但该收款产生的会计分录是(假如有一张1000RMB的票据): DR:银行存款_人民币 1000 财务费用_银行手续费 17 CR:短期借款 1000 预收账款 17(未核销) 此时用贷方未核销的17元,在核销界面输入收款注销。完成后会计分录(净收款额983): DR:银行存款_人民币 1000 财务费用_银行手续费 17 CR:短期借款 1000 银行存款_人民币 17 设置收款类别以及类型 路径:AR设置收款收款分类 1.设置类别(贴现汇款类别): 设置收款银行账户信息: 2.应收票据标准汇款收款类别: 银行账户信息: 定义背书付款方法 路径:AP设置付款付款管理员付款方法 虚拟背书付款银行信息设置 路径:AP设置付款银行账户 说明:AP虚拟付款银行银行账户现金账户设定为:票据中转科目。 会计科目选择背书中转科目 会计科目选择背书中转科目 定义账户单据 更新背书付款账户付款单据类型 系统配置文件设置 路径:系统管理员配置文件系统 责任 选择AR职责 应用 应收帐款 配置文件 地点 应用 责任 用户 AR:事务处理批来源 同责任处 选择AR事务处理 AR:应收票据批来源 同责任处 选择AP应收票据事务处理 AR:无追索权的贴现/背书应收票据 是 是 是 序列编号 部分使用 部分使用 部分使用 AR:创建银行手续费 是 是 是 用户收款注销权限设置 路径:AR设置事务处理审批限额 财务系统选项注销范围设置 路径:AR设置系统系统选项 应收票据各流程分录解释 标准汇款流程会计分录说明 创建应收票据:(票据状态:等待汇款) DR:Bills Receivable(应收票据_银行承兑汇票) CR:Receivable(应收账款) 到期创建汇款,并自动生成汇款收款(票据状态:标准汇款) DR:Remittanced Cash银行存款_人民币(来自收款分类对应会计账户) CR:Bills Receivable(应收票据_银行承兑汇票) 运行票据风险解除程序 票据状态:已关闭。 票据贴现流程会计分录说明(有追索权) 创建应收票据 票据状态:等待汇款 DR:应收票据_银行承兑汇票 CR:应收账款 在应收票据到期前提前到银行贴现汇款,并产生收款。 票据状态:已贴现 DR:银行存款 财务费用_银行手续费 CR:短期借款 到期解除票据风险 票据状态:已关闭 收款分录冲销短期借款账户: DR:短期借款 CR:应收票据_银行承兑汇票 应收票据背书付款流程 收到客户应收票据,在应收票据工作台创建(票据状态:等待汇款) DR:应收票据_银行承兑汇票 CR:应收账款 在应收票据未到期之前背书转让给供应商 在应收票据工作台:工具栏工具背书(票据状态:已背书或者已关闭,状态取决于该票据是否有追索权) DR:背书中转科目 CR:应收票据_银行承兑汇票 AP使用虚拟账户进行付款(虚拟银行现金科目为:背书中转科目) DR:应付账款 CR:背书中转科目 应收票据业务测试记录 注:对于应收票据,标准收款和贴现收款两种方式下,收款产生的时点是不一样滴。标准收款在运行风险接触程序后产生收款,贴现收款在汇款后产生收款信息。 应收票据标准收款(收票-到期标准汇款-自动创建收款-结清) 说明:在收到票据时不能直接增加银行存款,只有票据到期收到付款后才能确认为银行存款。 注:由于测试原因,到期日和签发日期同一天,到期日通常在签发日期后。1.创建应收票据: 注:由于测试原因,到期日和签发日期同一天,到期日

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