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会议邀请函的结构与写法 　　会议邀请函的结构与写法 　　发布时间：20xx-5-6 15:42:03 来源：本站原创 作者：本站 　　(一)会议邀请的含义 　　会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系）性质的会议，或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。 　　（二）会议邀请函的基本内容 　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。 　　（三）会议邀请函的结构与写法 　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于