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电子化政务办公解决方案.pdf
电子化政务办公解决方案
近年来,政府各项公共事务愈发复杂,出现政府各部门分散式管理,大量工作重复,
行政成本高、办公效率低等现状,无法实时进行数据同步和共享,也难以从根本上提升政
府决策工作的科学性,急需一体化智慧政务办公平台,实现系统内部办公自动化,有效规
范行政事务管理行为及审批流程,打破不同部门间的 “信息孤岛”,全面提升政务办公效
率,有效推进 “互联网+政务服务”,建设智慧政务办公平台。
电子化政务办公解决方案——信息化需求
◇ 在系统中固化单位制度和流程,保障制度的有力执行,审批情况可跟踪、追溯,单位内
部制度执行透明化;
◇ 通过电子化办公,有效减少纸张使用,节约资源;
◇ 通过电子化办公,解决时间、空间、区域的限制,实现内部高效协作;
◇ 打破原有业务流程,满足高效办公需要,提升工作效率;
◇ 解决业务繁多、系统数据不同步等问题,实现一体化管理;
◇ 加强办公管理,让执行有效落地。
电子化政务办公解决方案——功能/系统机构
电子化政务办公解决方案——关键应用
根据某政府单位的实际需求,飞企互联为其建立了一个具有强大扩展与融合能力、
政办公和业务审批相互融合、纵向互联通畅、横向互联到位的综合协同电子化办公系统,
形成上通下达的电子政务体系,以满足其办公需要和信息化需求。
办文管理
对于政府常用的公文呈批传阅表、两办发文、政府办收发文等行政公文进行全程处理,
实现电子公文一体化运转,支持多组织间各种形式的电子公文交换,满足电子公文的安全
保存管理需求,具体可实现以下功能:
资料管理
以电子文件柜的形式实现文档自动化存放,进行单位文档、收发文归档和各部门文件
夹的管理、存储和利用,实现电子化和规范化 ,并设置系统管理员,严格监督文档各类权
限控制,保证资料的安全性,降低文档流失风险。
电子化政务办公解决方案—— FE 智慧政务办公平台
飞企互联通过 FE 智慧政务办公平台为某政府建立了一个集成的、可扩展的一体化政
务办公平台,实现了系统内收发文、内部流转、会议管理、档案管理和协同应用等,实现
政务流程全面定制,整合应用解决 “信息孤岛”,让工作任务流畅运转,工作效能实时监
察,信息资源的全面共享,实现电子化无纸化办公。
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