黑龙江药品网上采购操作说明(基层医疗机构)教学.docVIP

PAGE PAGE 7 黑龙江省药品网上采购操作说明（基层医疗机构） 医疗机构登录 打开浏览器，在地址栏中输入采购平台网址， HYPERLINK 或 HYPERLINK ，进入黑龙江省药品采购平台首页。 采购平台首页左侧为用户登录窗口， 选择药品交易平台 选择药品交易平台 选择“药品交易平台”，点击“进入平台”按钮，会弹出用户登录页面。 点击登录按钮进入平台 点击登录按钮进入平台 在登录框中依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”，点击“提交按钮”，登录采购平台。 提示：“用户名”、“密码”项区分大小写，“验证码”项不区分大小写。 功能介绍 登录平台后，左侧菜单栏有4个功能模块。分别为“采购目录管理”，“网上交易管理”，“其它辅助管理”，“用户管理”。 采购目录管理 点击“采购目录管理”按钮，会出现“采购目录遴选”功能菜单，该功能供医疗机构从中标结果中选取所需药品，划定采购范围，形成以医疗机构为单位的用药目录。 网上交易管理 点击“网上交易管理”按钮，会出现“采购订单下单、收货处理、付款处理、订单撤销、退货申请、历史订单查询 ”，共六个功能菜单，医疗机构利用其功能进行从下订单到结款的不同阶段操作，从而完成整套订单流转。 其它辅助管理 点击“其它辅助管理”按钮，会出现“机构联系方式”功能菜单，医疗机构可按“投标企业”、“配送企业”、“医疗机构”进行分类查询，并提供详尽信息，方便医疗机构与供应商建立联系。 用户管理 点击“用户管理”按钮，会出现“密码修改”，“用户信息修改”，“退出系统”功能菜单。供医疗机构对密码及用户信息进行维护。每次退出时使用“退出系统”功能，可保证医疗机构账号更加安全。 网上采购操作流程 1、医疗机构遴选中标药品 点击上方菜单“采购目录管理”中的“可采购目录遴选”。屏幕右侧出现功能页面。 点击“选择基本药物”按钮，进入相应“中标药品遴选页面”。 该页面列出本次基本药物集中采购中标药品目录。医疗机构可根据需要，利用搜索功能，按通用名或商品名、生产企业、投标企业，选出所需药品。 在选项框中打钩，选中所需药品，点击“添加”按钮，加入到遴选目录中。 提示：每一页选完药品后，都需要点击一次“添加”按钮。 点击“返回医院可采购列表”按钮，可见到已遴选出的药品列表。 医疗机构可对已遴选药品目录进行搜索查询，对添加错误药品进行删除。 医疗机构网上下订单 点击上方菜单“网上交易管理”中的“采购订单下单”。 点击“新增订单”按钮，出现医疗机构遴选目录列表。 医疗机构可利用各种搜索条件，查找出所需药品。 选中药品后，在采购量输入框中，填写采购数量。 依次完成填写工作后，点击上方“保存草稿”按钮。 如品种分为多页，则每一页都须点击一次“保存草稿”，才能将当前页面中已填写的订单保存至系统中。 再次点击上方菜单中的“采购订单下单”，可以看到刚才已制定的订单草稿。 如发现订单采购数量录入错误，可选中药品进行修改，然后点击“保存草稿”完成操作。 如发现品种添加错误，可选中药品，然后点击“删除草稿”，进行删除工作。 确认无误后，选中药品，点击“正式提交”按钮，将订单正式传送至中标生产企业。 至此，生产企业可在其操作平台中实时查看到医疗机构下发的订单。 提示：订单只有在“草稿状态”时，才能进行修改、删除操作。采购数量如有修改，必须在换页或进行其它操作前点击“保存草稿”按钮。 收货处理 点击上方菜单“网上交易管理”中的“收货处理”。 配送企业收到医疗机构订单后，会发货至医疗机构。 医疗机构收货后，应进行收货处理。 医疗机构选中已收货药品，点击“收货确认”完成操作。 付款处理 点击上方菜单“网上交易管理”中的“申请付款（基本）”。 医疗机构确认收货后，生产企业会在网上进行申请结算操作。医疗机构在该页面选中相应药品，点击“申请结算”按钮，完成操作。 至此，医疗机构网上订单流转完毕。