学籍数据采集作手册定稿.docVIP

土左旗教育局 内蒙古自治区中小学生学籍信息管理数据采集 操 作 手 册 土左旗教育局教育股 2013年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc356549798 第一章 数据采集要求 PAGEREF _Toc356549798 \h 1 HYPERLINK \l _Toc356549799 第二章 信息表指标解释及填报说明 PAGEREF _Toc356549799 \h 3 HYPERLINK \l _Toc356549800 第一节 学校基本信息表 PAGEREF _Toc356549800 \h 3 HYPERLINK \l _Toc356549801 第二节 校区基本信息表 PAGEREF _Toc356549801 \h 6 HYPERLINK \l _Toc356549802 第三节 班级信息表 PAGEREF _Toc356549802 \h 7 HYPERLINK \l _Toc356549803 第四节 学生基本信息表 PAGEREF _Toc356549803 \h 8 HYPERLINK \l _Toc356549804 第五节 学生照片采集要求 PAGEREF _Toc356549804 \h 12 HYPERLINK \l _Toc356549805 第三章 中小学生学籍信息管理系统录入Excel模板注意事项 PAGEREF _Toc356549805 \h 13 HYPERLINK \l _Toc356549806 第四章 参考资料 PAGEREF _Toc356549806 \h 16 HYPERLINK \l _Toc356549807 附表1 中国各民族表 PAGEREF _Toc356549807 \h 16 HYPERLINK \l _Toc356549808 附表2 世界各国和地区名称和代码表（GB/T 2659-2000）（部分） PAGEREF _Toc356549808 \h 17 HYPERLINK \l _Toc356549809 附表3 行政区划表（内蒙古自治区部分） PAGEREF _Toc356549809 \h 18 HYPERLINK \l _Toc356549810 附表4 无身份证号学生在校就读证明表 PAGEREF _Toc356549810 \h 21 土左旗教育局 PAGE \* MERGEFORMAT 16 第一章 数据采集要求 一、数据采集范围 本次数据采集范围包括我区所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生。注：2013年毕业的高三、初三、小学六年级学生不在本次数据采集范围之内，待升学完成后进行补录。 二、填写数据采集表的责任单位（人） 本次数据采集需要填报四个表格，具体为学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表和学生基本信息表。四个表格填报的具体责任单位（人）见表1.1 。 表1.1 信息采集表填写单位（人）表 序号 表名 填报的具体责任单位（人） 备注 1 学校基本信息表 学校 每个学校填写一张 2 校区基本信息表 学校 每个校区填写一张 3 班级信息表 学校 每个班级填写一张 4 学生基本信息表 班主任组织学生和家长填写，学校审核 每个学生填写一张 三、数据采集工作流程 1、纸质数据采集。学校需将学生基本信息表和指标解释说明打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核，表中审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。 2、录入EXCEL模板。学生基本信息表填写完并通过审核后，由学校组织专人将学生基本信息数据录入到教育部统一制定的EXCEL模板中，形成EXCEL电子数据。 3、确认填报信息。学校统一用A4纸将录入到EXCEL模板中的学生基本信息打印出来，交给学生家长（或监护人）核对无误并签字确认，以保证数据真实准确。 4、采集学生照片。学校按照要求采集每个学生的数码照片。 5、学生信息上传。学校按要求将全校学生的EXCEL电子数据和照片上传到学籍信息管理系统。 6、各级教育行政部门对学校上传的学籍信息数据进行审核，对问题学籍进行处理。 7、教育部为通过审核的学生注册电子学籍，实现每个学生学籍编码全国唯一，终身使用。 四、数据采集过程中的注意事项 1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 2.带