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开发邮件客户端软件实现教育信息交换探讨与实践 　　摘 要：目前，实现电子办公的初期投入巨大，又影响着电子政务的建设速度，能否花很少的钱实现电子办公信息的上传下达？笔者经过几年的研究，利用大型网站提供的收费邮箱开发客户端软件，实现了这个目标，收到了很好的效果。 　　关键词：邮件客户端软件 信息交换 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2008）09-0048-03 　　 　　随着计算机软件技术的发展，以及在各行各业的应用，一个快速便捷、准确无误的电子办公方式，正在取代手工或者半自动化、低效高支出的办公模式。然而，实现电子办公的初期投入巨大，又影响着电子政务的建设速度，一方面，电子政务投入很大一部分资金进行硬件（服务器等配套的硬件）建设、与之相应的运行维护费用，这样大的投入，政府必须从国家财政拿出这部分钱专门用于这项工作，能否将这笔钱省下来，或者花很少的钱来实现电子办公信息的上传下达，笔者经过几年的研究，利用大型网站提供的收费邮箱开发客户端软件，实现了这个目标，用C++开发相应组件，建立了一整套开发规范，初步实现了几乎是零投入、零维护费用的电子政务建设。山西省教育厅、太原市中小企业管理局、山西省农业厅等单位利用这套软件实现了文件的上传下达，收到了很好的效果，而且没有任何硬件投入。 　　 　　一、系统优点 　　 　　1.安全性高 　　以网易公司为例，网易公司的邮箱，是大型网站投入巨资而建，它的用户数量超级多，在安全性保障方面比我们自己建立的邮件服务器强，而且稳定性更好，在收发邮件时网易公司的邮箱服务器都要对邮件进行杀毒软件的扫描，保证了到达目的地的邮件没有病毒。 　　2.维护费用低 　　每个收费邮箱的费用每年72元，软件系统只要2个就可以满足要求，每个邮箱的容量是2G，一年进行2次邮件删除清理工作即可，每次工作1个小时左右，这样维护费用大大降低。 　　 　　二、开发技术指标 　　 　　1.开发语言采用C++ Builder，开发软件环境是WIN95以上的操作系统，利用CDT无代码数据库创建数据库系统，C/S结构软件，软件的运行环境要求很低，只要有操作系统就可以了，而不需要任何的数据库平台。 　　 2.数据库平台：利用CDT无代码数据库开发工具软件部分模块，对我们接收或者发送的邮件进行数据的存取、显示、查询、打印。 　　3．信息安全性：上传下达的文件是以附件的形式传输的，在上传时首先对上传的文件进行每个字节的随机加密处理，确保信息的安全。 　　 　　三、系统功能介绍 　　 　　笔者以教育厅高等教育处和所管辖高职院校的信息交流为例，来介绍软件的功能： 　　1．一对多的功能。高教处可以给全省所有高职院校发送文件，高教处端填写有关信息，添加文件附件，选择所有院校，单击“发送”，在一分钟之内所有高职院校都能收到发送的文件，不会漏发。 　　2．一对一的功能。高教处也可根据需要，只给个别院校发送文档。 　　 　　3.多对多的功能。高教处根据分管业务岗位的不同，又有多个工作人员（包括处长等），学校根据下发文件的要求需要发送反馈信息给高教处对应的分管的工作人员，这就是多对多的功能。 　　4.界面介绍。接收端和发送端，是C/S结构，登录界面如图1。 　　高教处发送端界面，确定登录后出现图2界面，如果发文到部分院校，登录后出现图3界面。 　　接收功能，在输入登录口令后，出现接收文件界面，见图4。系统每隔一分钟自动接收一次，从对方发送之时，接收方最多一分钟的时间滞后。接收制度是，每天上班第一件事情就是，打开接收软件，接收文档，直到下班。有新的文档时有视频声音提示，双击接收到的文件，即可打开，单击“浏览已经接收信息”可以根据需要进行条件组合的查询。 　　 　　四、软件实现的部分代码 　　 　　采用C++ Builder5.0作为开发语言，首先头文档进行一些说明，如下： 　　下面是接收信息主要代码（由于篇幅所限，只能列出部分代码） 　　if(Form1-POP20001-Connect())//-------连接服务器 　　 { 　　Form1-RichEdit1-Lines-Add(连接服务器成功...); 　　Form1-RichEdit1-Lines-Add(正在进行登录...); 　　if(Form1-POP20001-Login())//---------登录邮件服务器 　　 { 　　 Application-MessageBox(,,48); 　　Form1-RichEdit1-Lines-Add(登录成功...); 　　count=Form1-POP20001-SessionMessageCount; 　　if(coun