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总经办文秘岗位职责 　　导语：想一个人，门廊斜风细雨霖铃，墨香氤氲声如许，衣带生风，打湿我的眉心。以下小编为大家介绍总经办文秘岗位职责文章，欢迎大家阅读参考! 　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动 　　任务2：完成领导交办的日常各项工作 　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动 　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 　　职责三：起草各类公文 　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 　　1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 　　2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 　　4、编制房地产市场月报表； 　　5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报； 　　6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、； 　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料； 　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 　　9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修； 　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费； 　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作； 　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等、； 　　16、总经理（番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 　　一、工作概述 　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。 　　二、岗位职责 　　1、职责一：办公室内务 　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 　　2、每天准时上班、开窗通风。 　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 　　5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。 　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。 　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、 　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 　　2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 　　3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 　　4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 　　5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。 　　6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 　　7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、 　　1、笑脸相迎，茶水相待。 　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 　　3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。 　　4、及时向总经理请示。 　　5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。 　　6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 　　4、职责四：日常事务 　　1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。 　　2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。 　　3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。 　　4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。 　　5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。 　　6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 　　7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各