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山东工商学院2006届毕业论文 2 - 第一章 现行系统概述 1.1 课题来源 海军航空工程学院青岛分院图书馆是一所主要搜集航空工程技术及相关专业文献的军事专业图书馆。主要完成为学院教学和科研提供文献信息保障的任务。九六年以来还承担了海军航空兵科技信息中心的任务。馆舍建筑面积3003平方米，其中书库4个，总面积900平方米；阅览室5个，总面积912平方米，阅览座位360个。馆藏文献总量达30万册（件），其中中外文图书12万册、过刊1万多套、中外文期刊850多种、科技报告、视听资料（含录音带、录像带、光盘）等2万多件、备用书库藏书近15万册。 自九八年以来开通的图书馆信息网络系统，使图书馆业务工作基本实现自动化管理和部分文献信息数字化服务。初步形成了多载体、多系列、多途径的文献信息保障体系。为了更好地围绕教学科研需求，为全院教学员提供高质量信息服务，近年来，图书馆进一步更新服务观念，在坚持严格科学管理的基础上取消读者服务等级制，实行全方位、全开架的服务方式。服务项目也由过去单一的借还服务增加为：图书期刊借阅；电子文献阅览；信息咨询与委托代检服务；用户培养；文印服务等多种服务内容方式并行的保障模式。随着学校规模的不断扩大，图书馆的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。之中涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是院校科学化、正规化管理的重要条件。随着信息技术的发展，依托网络环境，进一步发挥图书馆在信息数字化重组、导航、利用中的主力军作用。真正实现“四个转变”即：工作对象从静态的印刷型向动态的数字化信息转变；服务手段从传统的手工借还向自动化、网络化方向转变；服务职能从文献管理为主向文献信息的导航和重组转变；保障模式从各单位自建自用的自我服务向社会化的整体联合保障模式转变。更好地围绕教学科研需求，为全院教学员提供高质量信息服务。需要一个先进的图书馆管理系统来实现以上的要求。 图书馆按功能可分为三个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应读者的需求；二方面是工作人员对读者的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态；三方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这三个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。 所以，建立一个完善功能的图书馆信息管理系统是十分必要的。 1.2系统开发的初步调查 要建立新的图书管理系统，就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践，与工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。 原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。现在准备建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析： （1）图书馆的需求分析：能随时查询书库中图书的库存量，以便及时准确、及时、方便地为读者提供借阅信息。 （2）对数据的安全性、完整性要求：图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。 （3）定时整理数据：系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库，对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行，并将运行结果归档。 第二章 系统分析 2.1 系统开发方法分析 2.1.1 管理信息系统 管理信息系统是指计算机辅助企业管理的系统，负责管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的综合系统。其理论基础是：管理理论：包括组织理论、决策理论、行为理论、现代管理方法和技术等。系统理论：包括一般系统理论、系统工程方法论，组织管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学。信息理论：包括信息理论、计算机科学和通信技术等。 随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决