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XX股份有限公司 合同管理制度 自 年 月 日起施行 XX股份有限公司 第 届第 次董事会令 XX股份有限公司合同管理制度已由公司第 届第 次董事会审议于 年 月 日修改完成过，现将修订后的《XX股份有限公司合同管理制度》公布，自 年 月 日起施行。 XX股份有限公司董事长 年 月 日 目录 第 一 章 总则 第 二 章 合同的评审、审查与签订 第 三 章 合同的履行 第 四 章 合同的变更与终止 第 五 章 纠纷处理与违约责任 第 六 章 合同的管理 第 七 章 合同的监督 第 八 章 法律责任 第 九 章 附则 附件： 1、授权委托书 2、合同专用章借用表 3、合同签约审批表 4、合同变更审批表 5、合同纠纷处理申报表 XX股份有限公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司合同管理，规范合同法律行为，预防、减少和及时解决合同纠纷，切实维护公司合法利益，提高公司经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 本制度所称合同，是指本公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司与军队、政府部门签订的民事合同，但不包括劳动合同。公司各部门及下属分公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、授权委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“预防为主、防治结合”为核心的合同管理工作。 第四条 公司对合同实行集中管理制度。公司综合部负责公司合同的全面管理工作。合同业务发生频繁的部门也要设立兼职的合同管理人员，负责本部门的合同管理工作。 公司所有涉及资金结算相关内容和标准的合同都要交财务部备案，以便公司资金的及时收取和拨付，以及印花税的缴纳。 第五条 公司法务人员（合同管理员）的主要职责是： 1、负责防范公司合同法律风险，建立、完善各项合同管理制度； 2、负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见和法律帮助； 3、负责对授权委托人和有关人员进行法律培训，以提高授权委托人的法律素质； 4、负责企业的全面合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平； 5、配合各部门、分公司处理合同纠纷； 6、参与特定或重大合同的谈判、起草、签约、履行等工作。 第六条 各部门、分公司合同管理人员的主要职责是： 1、须根据法律及本制度的规定，制定本单位、本部门合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作； 2、负责本单位经济合同资料的保管及合同台帐的设立、统计等基础管理工作。 第七条 公司对合同管理实行授权委托人负责制。授权委托人是指接受公司、法定代表人的委托，代表公司、法定代表人对外进行合同的谈判、草拟、签订、履行、备案，对其签订的合同对内负全部责任的自然人。 授权委托人的主要职责是： 1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 3、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理； 4、负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。 第八条 凡具备下列条件的，可以发给授权委托证书： 1、政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利能力和民事行为能力；此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益的行为。 2、业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题，从事本职工作1 年以上。 3、法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。 第九条 公司各部门和下属分公司根据本单位的实际情况，决定法人委托人的设置及人数，具体人选由各部门自行确定后上报公司综合部，经培训考核合格后，作为公司签订合同的授权委托人。 未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 第十条 授权委托人于每年年终重新审核一次。 审核的主要内容是：授权委托人在本年度的业务工作情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，综合部可根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销授权委托人资格等决定。 第十一条 授权委托书（见附件1）应明确被委托人的基本情况、授权委托的权限和