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Outlook 2010 會議邀請 功能解說 2011/10/03 黃景書 Jerry jerryh@.tw 今日課程綱要 如何新增會議邀請？ 如何追蹤會議邀請的回覆狀況？ 除邀請外，如何自訂提醒的功能？ 郵件答錄機功能解說 個案討論 如何新增會議邀請？ Step1. 點選”行事曆” Step2. 排列方式(日、工作週、週、月) Step3. 雙擊預排定會議的日期 Step4. 點選”邀請與會者” Step5. 填寫(圖二)紅框處的資訊 Step6. 可選擇”排程小幫手” Step7. “和您行事曆中的其他約會衝突” 表示邀請者or與會者中, 有某些人的行程有衝突 Step8. (圖二)Best Worse, 表示愈上層的時程愈佳 Step9. 選擇時程後, 即可”傳送” 名詞解釋一 與會者、列席者 會議、約會 會議轉寄 二、如何追蹤會議邀請的回覆狀況？ 條件: 追蹤者只能追蹤自己提出的邀請。 方式: step1. 在行事曆上點出自己的邀請項目 step2. 工具列 \ 追蹤 \ 檢視追蹤狀態 名詞解釋二 被邀請但不予理會該訊息，提醒是否還是會通知呢? 回應選項 \ 允許提議的新時間 預設的邀請 是可以讓與會者再建議新時間 例如週期性會議 就可以勾消此項目 iii. 自動回覆邀請\拒絕邀請 step1. outlook 工具列 “檔案” \ 選項 step2. 選擇”行事曆”，最下方 “資源排程” step3. 勾選最上面2個勾, 即可 三、除邀請外，如何自訂提醒的功能 Step1. 點選1下”想要提醒的郵件” Step2. 選擇工具列上的 “待處理” 旗標 \ 新增提醒 四、郵件答錄機功能解說 WHY HOW 將特定人士的來信，自動轉寄給指定的代理人 可排程 五、個案討論