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计算机管理系统在建筑装饰施工中的应用上海海直
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计算机管理系统在建筑装饰施工中的应用
上海海直建设工程有限公司 葛日光
计算机进入施工领域始于20世纪80年代,但施工企业大范围的将计算机应用于施工管理领域才是近几年的事。在20世纪末,建设部就针对我国建筑业的发展需要,要求具有一定规模的建筑企业在2005年前对计算机及网络的普及率达100%,同时计算机也作为建设部的十项新技术之一被广泛推广开来。那么是不是说作为一个管理模式已经比较完善的施工企业就不需要应用这看似高深莫测的信息技术呢?其实不然,传统管理方式有其固有弊端:业务流程混乱;沟通不畅、信息迟滞。据国际有关文献资料显示,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。由此可见信息管理的自然有其存在性与必要性。
施工管理信息化是有效利用信息资源的需要 ?
信息是一种资源,如不能进行有效的存储,处理,传递,便是对资源的浪费。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅功能;可公示性表明数据有条件查阅功能,不是个人行为管理;可传递性表明所有的情况不局限在某地,有能在网上传输能力等。
信息技术能及时反馈使项目处于受控状态
项目管理的过程同许多系统的运行过程是一样的,应该是一个PDCA的循环过程,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)。
??全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。而我们的项目运行有时并不是受控的,工程随时发生的人工和材料费进入实际成本。实际成本可与相应的计划成本相对比,人工费包括精细木工、镶贴工、抹灰工、油漆工、管道工等,材料费含木材、钢材、建材、装饰材料、电料等;管理费计划可与实际对比。依变更预算、变更成本和决算价可做实际利润率。通过计划与实际对比,可发现原因并制订纠正预防措施。提出合理的利润率、限制报价和成本。提高劳动效率和材料利用率。这是对工程成本的控制。
??成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等,对项目成本管理者而言,最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息,等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。
面对信息的飞速发展,海直人运用高瞻远瞩的目光,审时度势、顺应时代潮流,将高科技信息管理运用到装饰施工管理中。在公司总经理唐海金的带领下,积极组织了一支由经验丰富的高级工程师、全国优秀项目经理、信息管理专员等各路骨干组成的团队,以研究信息管理和工程管理为切入点,研究出了适应海直装饰特点的现代信息工程管理方法,并在施工中逐步完善和推广。
上海新世界丽笙大酒店位于南京西路88号,于2004年12月1日开工、次年3月竣工、6月组织验收。该建筑装饰由香港著名建筑设计师冯庆延设计事物所设计,是一所高标准的超五星级酒店。整个装饰工程分为AB两楼,总建筑面积为22500平方米,工程造价9250万元。A楼47层,顶层为星空酒吧,45层为旋转餐厅,其余为客房和功能房。B楼9层, 1-4层为餐饮、贵宾厅、会议中心,5-9层为客房。公共区域地面选用天然大理石、客房地面材料为地毯,电梯厅墙地面为石材。一楼大堂顶面为金箔,彰显金壁辉煌。
该建筑内部装修除少数玻璃幕墙及铝合金窗外,其余均为西班牙天然挂板,内墙面的石材挂板总面积近4万平方米,石材挂板数量达到约6万块,规格有数百种之多。石材挂板施工由上海海直建设工程有限公司组织进行。所有石材由国外进口到货后分批运到施工现场,然后组织分包单位进行安装。这样施工组织必须根据石材挂板到货情况安排施工计划,同时需要按施工计划为分包单位出具领料证明,由于石材挂板种类繁多,数量大,完全依靠人工管理非常困难,为了提高生产效率和科学管理水平,我们利用计算机研制了挂板施工信息管理系统。
系统用户软件分为两方面,第一方面,即在施工现场的挂板施工小组,在挂板施工中将挂板的部位与面积要求输入该软件,根据输入的挂板数据要求进行自动排版编号,并将该石材根据需要将信息发往供货商处,施工现场挂板小组负责整个挂板施工管理,包括根据从物资部获得的石材到货信息制定出施工计划。在新世界丽笙大酒店的1-4楼墙壁装饰都要用到石材挂板,而每个部位的实际情况和实际面积都是有差异的,必须经过严谨周密的测量和计算
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