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ProjctServer2007安装及使用
管理 Project Server 2007 中的组 安全组 是 Project Web Access 中具有相同安全要求的用户的集合。通过向组添加用户,您可以明显减少在管理用户权限方面花费的时间。用户将自动继承其所属的任何组的权限。您可以使用 “Project Web Access 管理”页中“管理用户和组”部分的“组”页来管理组。 系统安装配置完毕后将自建8个组 * 在 Project Server 2007 中管理类别1 类别 是 Project Server 中的用户和组有权访问的项目、资源、工作分配、视图和模型的集合。类别定义了用户和组具有对哪些特定数据(项目、工作分配、资源和视图)的访问权限。管理员可以使用类别按所访问信息的范围来分隔数据。 * 在 Project Server 2007 中管理类别2 可以将用户和组直接添加到类别。但也可以通过从列表中选择项目和资源将其手动添加到类别,或者使用预定义筛选器(动态规则)将其自动添加到类别。只要用户拥有某个类别的权限,就拥有对该类别中所有项目和资源的相应权限。安装过程中创建六个默认类别 * 在 Project Server 2007 中管理安全模板 利用安全模板,您可以将预定义权限配置文件快速应用于新的或现有的用户、组和类别,还可以重置预定义权限配置文件。通过应用安全模板,可以轻松地统一您根据用户在组织中的角色而分配的权限。安装时会默认创建一些预定义安全模板。 * 时间管理 * 使用“我的时间表”页 “我的时间表”页旨在跟踪所有用户时间。提交的时间表随后由时间表管理者批准。默认情况下,用户被设定为时间表管理者。在这种情况下,时间表在提交时即自动被批准。 组织可能希望对在 Project Server 系统中批准的时间采取更多的控制。管理员可以为每项资源设定一个新的时间表管理者。时间表提交后,时间表管理者即会收到通知,然后可以接受更改。通过将二 级时间表管理者分配给一级管理员,依此类推,还可以将其他管理层的批准添加到此进程中。 * Project Server 2007 中的新时间跟踪功能 在 Microsoft Office Project Server 2003 中,“我的任务”页也是一个时间表。其中输入了管理项目和计划项目的时间 为用户报告其进度以及提交其工时以供审批提供了一种新方法。“我的任务”页包含一个计划项目任务分配的列表,员工可以输入其进度。该时间表还可以包含工作分配。 * 时间表分类 时间表分类可能有多种用途。工作组成员可能需要将其他项添加到其时间表中,以反映不直接与项目关联的项。 使用下面的步骤打开“编辑或创建行分类”页,您可以在其中创建新的时间表分类: 1、使用 Administrator 帐户登录到 Project Web Access。 2、单击“服务器设置”。 3、在“时间和任务管理”部分中,单击“时间表分类”。 * 配置“时间表设置值和默认值”页 每个组织在跟踪使用状况方面都有不同的条件和标准。例如,某些组织受劳动法的约束,即规定每天的工作时间必须为特定小时数。这意味着,组织必须查看“时间表设置值和默认值”中的选项并选择合适的选项。 * 时间表列表 如果项目负责人定义了“时间表阶段”、“时间表分类”、“管理时间”和“时间表设置值和默认值”的要求,并且管理员在 Project Server 中配置了这些要求,则工作组成员可以创建各自的时间表并报告使用情况。 * 我的时间表视图和功能 创建时间表后,工作组成员便会看到相应时期所对应的“我的时间表”视图。“我的时间表”视图中包含工具栏(从中可以访问各项功能)以及用于记录使用情况的时间表网格。 * 输入并提交时间表 时间表中的事件和小时数是个人在某一时段具体花费的累积时间。对于组织而言,该时间代表了资源的分配场所以及所承担项目的工作量。 工作组成员可以跟踪每天的工时,还可以在未将工时提交给时间表管理者的情况下保存每天所做的更改。工作组成员可以在时间表阶段结束时、下一个时间表阶段开始时、或者安排的期限之前单击“保存并提交”,将时间表提交以供审批。 * 例如,组织中特定部门的每个项目经理或许需要能够访问该部门管理的所有项目,并打 开和保存这些项目。您可以创建一个包含该部门中所有项目经理的组。创建组后,您可以将用户和组添加到安全类别(包括自定义安全类别),从而使安全主体(用 户和组)与特定的一组安全对象(项目、视图、资源等)相关联。 您可以根据贵组织用户所需访问的 Project Server 区域(对象)来判定共同需求,以此来定义组。定义组后,便可以向组添加用户并向组授予权限。分配给组的权限适用于组内包含的所有用户。 * 为项目建立工作环境1 方法1:服务器设置--操作策略--项目工作环境--创建
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