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- 2018-09-10 发布于湖北
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供应商合同引入操作流程onwejkh0
供应商合同引入操作流程
本流程的操作岗位和人员
采购部经理:
采购部总监:
商超总经理:
商品行政部:
商品行政部录入员:
财务人员:
操作步骤
采购经理根据《供应商会见报告》以及采购员提报的供应商清单及经营商品列表进行初审,核实供应商资历,核实商品品质,确定后的供应商清单;
结算中心财务经理在3个工作日内对《合同审批表》新合同条款进行审核、签字
品类采购总监对《合同审批表》新合同条款进行审核、签字;
采购总监对《合同审批表》新合同条款进行审核、签字;
商超总经理在《合同审批表》中对新签合同审批,签字并确认;
采购经理与供应商签定合同,将签定的合同及《供应商基本信息录入》传递至商品行政部;
商品行政部经理对《供应商基本信息录入单》的内容进行校验核实;
商品行政部录入员在系统【合同编辑】模块中进行信息录入,保存;
商品行政部经理在系统【合同编辑】模块中进行信息审核;
结算中心财务经理在2个工作日根据合同及《供应商基本信息录入》在系统【合同财务审核】模块中进行信息资料核对,确认无误后进行信息审批,合同盖章并存档一份合同;
商品行政部录入员在系统的《合同查询》模块中查找新供应商的编码,把供应商码填在供应商合同上;
商品行政部存档一份合同,给供应商一份合同;
供应商合同引入流程结束。
流程图
采购经理与供应商谈判,达成合作意向,填写
采购经理与供应商谈判,达成合作意向,填写《供应商
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