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警惕员工虚假报销
某公司隶属某全球性集团,公司总部设在上海,并在北京、天津、广州、西安、重庆等地设有分公司。2011年6月,集团审计部门对集团内部相关部门的员工进行例行审计,随机抽取了800份报销申请进行审计,审查期从2010年7月至2011年6月,其中在上海工作的李先生、西安工作的李女士、重庆工作的刘先生、广州工作的翟先生都在被审计人员之列。
在审计过程中发现,涉及北京、上海、天津、广州、西安、重庆80多名雇员的200多份报销申请向公司提交了共计300多张虚假发票,涉及金额80多万元。随后,集团特别调查部门根据审计结果进行了进一步的约谈调查,该公司纪律委员会对涉案员工所有报销申请又进行了进一步的审计核实。2011年12月,公司决定对包含李先生等四人在内的30多名员工予以辞退,随后李先生等四人分别在上海、西安、重庆、广州四地申请劳动争议仲裁。
Case 1
李先生向上海市劳动仲裁委申请仲裁称,2011年12月23日,公司认为其使用虚假名目报销,给予其解除劳动合同的处分,并于当日出具劳动合同解除决定书。李先生称,其报销的消费费用均属实,分开报销是按照原销售总监的要求操作,不存在使用虚假名目报销行为,也没有给某公司造成任何经济损失,并且其报销行为经过上级领导审批同意,其行为不属于严重违纪行为,该公司系违法与其解除劳动合同。
劳动仲裁委经审理认为,该公司《员工手册》规定,当多名员工一起就餐时,由级别最高者或接访方职位最高者负责费用报销,且公司明确要求不允许分开报销,但李先生与童某、孙某分开报销2011年1月部门晚餐费用,李先生未提供证据证明销售总监同意其分开报销;孙某、童某虚构名义进行报销,但李先生仍批准其二人的报销申请,其行为违反了某公司《员工手册》中的相关规定,公司给予李先生纪律处分并解除劳动合同并无不妥。故对李先生主张的请求不予支持。
Case 2
李女士向陕西省劳动争议仲裁委申请仲裁称,2011年12月23日公司以其伪造发票为由单方解除劳动合同。该公司在无伪造发票证据的情况下,恶意解除劳动合同,应当支付赔偿金。
劳动争议仲裁委经审理认为,李女士违反了该公司的报销制度,在报销过程中存在提供虚假名目报销的欺诈行为,该公司根据《员工手册》之规定作出解除劳动合同的决定并无不妥,故李女士请求支付解除劳动合同赔偿金无事实及法律依据,予以驳回。
Case 3
刘先生向重庆北部新区劳动争议仲裁委申请仲裁称,2011年12月23日公司突然告知对其作出辞退决定,且未支付任何经济补偿,公司违法解除双方劳动合同的行为严重侵犯了其合法权益,故要求该公司支付解除劳动合同的赔偿金。
劳动争议仲裁委经审理认为,刘先生未按照单位规定刷卡消费,且不据实向有关领导说明消费场所不能刷卡的特殊情况,而采取另行虚设一项报销名目,以达到一次招待两次报销的目的。刘先生客观上使用虚假名目报销,主观上存在欺骗所在公司的意图。但因部分消费场所可能存在不能刷卡消费的情况,该公司关于“500元以上必须刷卡消费”的规定在客观上实际无法完全得到执行。该公司并无证据证明刘先生存在恶意不刷卡消费的行为,且刘先生报销所涉及的费用确系因公司业务需要支出,单位并未承受经济损失。虽刘先生为报销费用虚设另一名目确属欺骗行为,应当予以纪律处分,但其事出有因,金额不大,情节较轻,该公司解除劳动合同的决定于情理不符,显属不当。故,刘先生请求该公司支付违法解除劳动合同赔偿金,予以支持。
Case 4
翟先生向广州市天河区劳动争议仲裁委申请仲裁称,2011年12月23日,其突然收到公司作出的《劳动合同终止/解除决定书》,公司单方解除与其的劳动合同,没有支付赔偿金也不向其解释辞退理由,该公司的行为违反了法律的相关规定,应当支付违法解除劳动合同赔偿金。
劳动争议仲裁委员会经审理认为,该公司虽提交了《纪律处分报告》拟证明其就解除翟先生劳动合同经过工会讨论,但该报告是以翟先生提交伪造的费用票据报销为由解除劳动合同,而该公司并非以翟先生提交伪造的费用票据报销为由解除双方劳动合同。公司也未提交证据证明其以翟先生使用虚假名目报销为由解除劳动合同已经过工会讨论,故其解除劳动合同的程序不合法;翟先生虽然存在将一次消费分多次报销的行为,但其主张报销所涉及的费用均是因公司?I务需要而实际支出的费用,且所涉及的金额不大。公司亦未提供证据证明翟先生上述费用并非因公司业务需要而支出,故翟先生的报销行为尚未达到严重违纪的程度。该公司解除与翟先生的劳动合同属于违法解除,应支付违法解除劳动合同赔偿金。
各地裁判口径不一
以上劳动争议案件是该集团进行例行财务审计时,发现员工报销行为存在严重违反单位的规章制度问题并据此予以解除劳动合同而引起的,这类争
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