校学生会外联部第七周例会会议记录.docVIP

校学生会外联部第七周例会会议记录 　　校学生会外联部第七周例会会议记录 　　会议时间：20xx年x月x日12：40—14：00 　　会议地点：学生活动中心二楼 校学生会办公室 　　会议主持人：阮慧沁 　　会议记录人：张俨 　　到会情况：应到24人；实到22人；2人请假（林凌志、涂韵）；1人迟到（苗壮志） 　　会议内容： 　　一、进行考察期笔试(15分钟) 　　二、工作汇报总结 　　1、 各助理汇报工作情况，简谈为“新生文化节”拉赞助的情况； 　　2、 部长及时点评并提出相关意见和建议；同时，向各助理询问了商家的有关事宜； 　　3、 各组长针对助理工作进行总结和指导； 　　三、工作安排 　　1、“秋之声”决赛接待工作的准备； 　　2、公关培训活动安排； 　　3、为华硕路演活动(“追寻无与伦比”—华硕M43周杰伦特别版)进行宣传； ⑴在广外梦飞网上顶起帖子，为活动宣传造势； 　　⑵派发传单； 　　（工作原则：在不触碰学校底线的同时与商家取得共赢） 　　（工作要求： ①、派发传单要尽量低调，避免表现出过强的商业气息； 　　②、适当回绝内行人试探性的发问) 　　⑶.现场拍照； 　　4、 准备为“交换空间”活动拉赞助； 　　四、工作中的注意事项 　　1、联系商家前，应先在网上了解相关具体信息； 　　2、针对电联时的实名制转接问题，要学会巧妙套取对方的联系方式等信息； 　　3、与商家洽谈时，要注意表达技巧，扬长避短，巧妙沟通； 　　4、答复商家时，思路要清晰，随时做好记录准备； 　　5、对于不符合要求的商家，要慎重选择并适当学会放弃； 　　6、当被商家拒绝时，要保留商家联系方式，作长远打算； 　　7、平时与商家建立良好关系，如在节假日发送祝福短信； 　　8、要增加联系商家的数量，做好量的积累； 　　9、利用好时间，提高工作效率，养成良好习惯； 　　10、端正心态，认真对待工作，如及时完成工作汇报，按时参加例会； 　　11、注重工作中的细节，如填写汇报表的命名方式等。 　　. 第二篇：学生会11月第一次例会会议记录 600字 　　南昌市外国语学校 　　第十三届学生会20xx年x月第一次例会会议记录 　　时间：20xx年x月x日 　　地点：高中部二楼学术报告厅 　　缺勤：钟柠锘、陈思 　　主题：①通行证、工作牌 　　②纪检 　　③维稳与救护 　　内容： 　　一、通行证 　　两种颜色、一证一人。 　　A类（1）离场通行证，各班3张，可出南大门。编码为6位数，学生会 000001-000005，如000001前面二位数代表年级，中间二位数代表班级，最后二位数代表序号。 　　B类（2）外走廊及卫生间通行证，每班5张，可通过1至4号口。 　　二、学生会工作牌 　　关卡工作人员一人一张，共20张（ 红纸打印） 　　救护人员一人一张，共15张 　　维稳人员一人一张，共15张 　　社团一人一张，共20张 　　可通过1至4号口和楼梯。 　　三、纪检部 　　1、1至4号口各2人看守，轮4班，配戴工作牌 　　2、外走廊4人巡逻，轮2班，配对讲机 　　3、大门5人一班，轮4班，配对讲机 　　5台对讲机，负责主席台上、下，场内、大门、走廊。 　　四、理事部 　　做一张表格，并编号，记录每张通行证是否出入南大门，要求通行证一张一人，凭证入场。 　　五、场内维稳、救护二项 　　由体育部、社会实践部、青年志愿者社负责，每轮10人，各4轮，负责大门、跑道。 　　六、队列、啦啦操 　　未到者，按奖惩细则第3、4条处理。 　　七、摄影社 　　每场预赛照4张赛况照，决赛前3名照个人照。 　　入场式照观众席前方、主席台及跑道。 　　八、查岗 　　1、教工，7：20前主席台下点到； 　　2、学生会，时间待定，由行政办公室负责 　　3、轮班人提前15分钟到岗。 第三篇：大学学生会秘书处工作计划 2400字 　　第一份： 　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 　　一、工作定位及目标 　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 　　二、本学年工作计划 　　(一)认真完成本职工作 　　秘书处的主要职能： 　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施