档案信息化-马鞍山档案局.PPTVIP

马鞍山市档案局 档 案 信 息 化 2013年9月 档案信息化 第一章 档案信息化概述 第二章 档案信息资源建设 第三章 电子文件的归档与管理 第四章 档案信息管理应用系统建设 第一章 档案信息化概述 第一节 档案信息化建设的主要任务 第二节 档案信息化建设的基本原则 第三节 档案信息化保障体系 上述定义揭示以下三点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化是一个不断发展的过程。 一、基础设施建设 配置信息处理设备 计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等 建设和完善档案网络 档案部门的局域网 连接政府各部门的政务网 连接公众的外部互联网 构成信息网络的主要设备 档案馆、室的局域网 第二节 档案信息化建设的原则 二、电子文件与纸质文件并存原则 （载体寿命、暂无通用格式、过分依赖软硬件环境、法律效力） 《电子文件归档与管理规范》：具有永久保存价值得的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。双套制 7、数据备份 备份范围 经验收合格的完整数据应及时进行备份。 备份方式 采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。 数据检验