机电公司文件管理办法含常用表格流程.docxVIP

机电公司文件管理办法 XXXX机电工程有限公司 目 录 前 言 ...............................................................I 第一章 目的 .................................................... - 1 - 第二章 适用范围 ................................................ - 1 - 第三章 规范性引用文件 .......................................... - 1 - 第四章 术语和定义 .............................................. - 1 - 第五章 职责 .................................................... - 2 - 第六章 管理内容和要求 .......................................... - 3 - 第七章 相关/支持性文件 ........................................ - 10 - 第八章 附件 ................................................... - 11 - 第九章 流程图 ................................................. - 25 - 前 言  文件管理办法 本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求（idt ISO9001：2000）标准 中 4.2.3 文件控制的要求进行制定的。 本作业文件是公司《文件控制程序》的支持性文件，也是进行文件管理的具体规定。 本作业文件自 XXXX 年 3 月 2 日起发布,XXXX年 3 月 12 日起实施。 本作业文件由行政中心归口管理。 I 第一章 目的  文件管理办法 为规范和加强本公司的文件管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保 障和促进公司各项经营活动的顺利进行，实现文件管理的程序化，使文件管理高效、安 全，特制订本办法。 第二章 适用范围 2.1 本文件适用于XXXX机电工程有限公司文件管理执行工作。关于文件分类 及标准要求，具体参见《文件分类及编号规定》。 2.2 本文件规定了公司公文、管理文件、联系单的编制、审核、修订、废止等流程要 求以及传真、会议纪要等文件的收发文管理。 第三章 规范性引用文件 3.1 GB/T 19000-2000 idt ISO 9000：2000 质量管理体系 基础和术语。 第四章 术语和定义 4.1 公文处理 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有 序的工作。 4.2 电子公文处理 以电子邮件、公司内网发布等形式的以计算机网络为发送载体的公文形式，称为电 子公文。 电子公文必须以需发布的公文的正本作为依据，转制成相应电子文件。除公司对外 的行文，为了考虑法律效力问题外，提倡在公司内部使用电子公文。 4.3 管理文件的分类 管理文件分为两个层次：第一层文件为公司级管理文件，包括《质量、环境、职 业健康安全管理手册》及体系程序文件，第二层为专业级管理文件，按 5 个业务领域分 - 1 - 类：营销管理类、行政管理类、财务管理类、生产管理类、技术标准类。 第五章 职责 5.1 公文管理职责： 5.1.1 总裁办是公文处理归口管理部门，负责和督导公司的公文处理。 5.2 管理文件管理职责：  文件管理办法 5.2.1 总裁负责公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》、程序文件等公司级管理 文件的批准。 5.2.2 管理者代表负责公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》和程序文件的审核 及各作业文件的批准。 5.2.3 总工程师负责技术标准类管理文件的批准。 5.2.4 运营管理中心负责组织公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》、程序文件 的编制、修订，负责对所有管理文件的标准化管理，包括形式规范化、赋号及相 关记录的赋号等工作。 5.2.5 设计中心负责组织编制设计操作规范、设计管理、工程制图等管理文件、记录及 报表。 5.2.6 采供中心负责组织编制采购工作标准、规定、程序等管理文件、记录及报表。 5.2.7 工程中心负责收集、编制施工管理、安全生产、环保等管理方面的标准、规范、 方法、程序等文件及相关记录、报表。 5.2.8 项目管理中心负责组织编制项目管理手册、项目管理相关制度、记录及报表。 5.2.9 总工办负责组织公司内部技术标准、规定、技术原则等文件的制定、归口管理和