办公室岗位设置作职责及考核办法.docVIP

PAGE PAGE 18 企业组织机构 一、企业组织架构图如下： 董 董 事 会 总 经 理 副 总 经 理 综合办公室 财 务 部 再生资源部 生产技术部 项 目 部 办公室主任 办 事 员 保 安 司 机 食 堂 人 员 会 计 出 纳 计 划 员 业 务 员 工 艺 员 安 全 员 设备管理员 物 管 员 化 验 员 质 检 员 电 工 机 修 工 装 卸 工 一、综合办公室岗位设置及工作职责 2013年公司提出了经营的思路，确定了工作核心和目标任务，为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。 岗位设置 办公室主任办事员 办公室主任 办事员 保 安 司 机 后勤人员 二、综合办公室主要职责: 1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》，经月度分解进行监督、考核，及时提出修订建议；编制公司月度工作计划并考核； 2、组织公司定岗定编定员，根据岗位需求招聘，建立公司员工动态考核机制并组织考核；结算薪酬并审核；员工异动管理，休假管理；建立培训体系，编制培训计划，组织公司培训，对培训效果进行跟踪、评估； 3、负责安全保卫工作，管理外来人员的登记、出入检查，安全监管进厂施工队；接待、服务公司来客； 4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统；采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施；维护、修建、更新公司厂房设施； 5、协调处理对外村（镇）企关系；协助征地手续办理； 6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温； 7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律； 8、负责外包管理相关工作； 9、建立完善各种统计原始记录，并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作； 10完成公司安排的其它工作。 （一）办公室主任职责： 1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项； 2、审核以公司或办公室名义发布的文件； 3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批； 4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定； 5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题； 6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作； 7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告； 8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议； 9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告； 10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务； 11、办理总经理交给的各项工作； 12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。 （二）办事员职责： 1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度； 2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。 3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务； 4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来； 6、对人事、行政的各种报表统计工作； 7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档 8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度； 9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用； 10、做好来访客人接待工作； 11、负责各种会议工作安排； 12、负责卫生制度的检查工作。 （三）保安职责： 1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制； 2、要礼貌待人，在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识； 3、上班时间，保安人员应按规定穿着保安服、工作卡，做到着装严整； 4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续； 5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉，保安室内不得逗留无关人员； 6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐； 7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿着整齐工作服，佩戴工作卡；如员工没有按规定，保安人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理； 8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益； 9、对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观； 10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续，核实货物名