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网络技术环境下企业会计安全探析
【摘 要】 伴随网络技术的迅猛发展,会计发展的趋势必然是朝着网络会计信息系统的方向发展。网络会计信息系统将改变财务信息的获取与利用方式。网络会计信息系统在给人们带来方便快捷的信息服务的同时,也带来了诸多安全隐患。因此,本文针对网络环境下企业如何加强会计内部控制及相应对策进行了探讨。
【关键词】 网络会计 内部控制 会计信息系统
Abstract : The paper mainly discusses how to strengthen the accounting internal control under the network technology environment, and puts forward corresponding countermeasures.
引言
网络信息系统的迅速发展,电子商务随之蓬勃兴起,利用网络进行各种电子货币交易成为不可避免的趋势。与此同时,会计也发生了巨大的变化。在互联网的影响下,会计目标、会计职能、会计操作手段以及会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。会计信息的使用者变得更为广阔,会计管理职能越来越强化,会计的操作手段将更为先进,会计监督将愈显其重。网络会计是对传统会计的扬弃,既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。企业的会计信息系统不仅要实现企业内部的过程集成,还要实现企业间的过程集成;不仅要提高事务处理的效率,还要从浩瀚的数据中提取有效信息支持高层决策,充分满足所有信息使用者的各种需求。
然而,网络所具有的独特性质――开放性,使得企业会计信息系统面临着众多风险的冲击。企业之间要实行信息集成,就必须接入互联网中,在互联网这样的环境中,企业遭遇的不再是本企业的人员,而是要面临黑客的非法入侵和病毒的侵袭,企业的信息容易被泄露。在会计信息传递的过程中,由于网络的不稳定、不安全,易使会计信息容易失真,甚至被盗;病毒的侵袭,易使系统被破坏;对于会计信息系统本身来说,存在着由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障导致数据丢失甚至瘫痪的风险。
会计信息系统的安全对于企业来说非常重要,如何控制风险并制定相应的安全预防措施已是迫在眉睫!
1.新环境下企业会计面临的新问题
1.1会计控制环境更复杂
计算机和网络技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,使会计内部控制的范围发生了变化。传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员,只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度,就可以保证会计信息的正确性和企业资产的安全完整。而在网络环境下,还需增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制。
在网络环境下,由于相关管理人员可以方便地通过网络从办公室的计算机上随时取得管理所需信息,使得企业内部管理结构扁平化,从而使得内部控制的组织结构发生了改变。网络改变了企业的架构、企业的文化,同时,网络也引导着企业组织从机械式向有机式,并最终向虚拟组织发展演变,这样的转变加大了企业会计的内部控制难度。这就要求企业的领导管理者学会在一个流动和动态的环境中发现内聚力和构造组织,创新和发展并重,从而加强企业的内部控制;要求企业的各成员要树立信心,不断更新控制观念。
1.2道德风险加大
网络信息技术手段的不断应用,给企业带来竞争优势的同时也带来了风险的机会。随着网络环境的发展,一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿或报表一样,己实现数据化、电子化,即以数据形式存储在磁(光)性介质上,这种无纸凭证极容易被窜改或伪造而不留痕迹,它弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能,给内部控制带来了新的问题。另外,磁性介质容易遭到破坏,一旦受损,又很难修复,这更使数据化的信息丢失或毁损的风险加大。网络信息系统环境下,越来越多的企业通过政府指定网站或者自己的门户站点,强制或自愿披露会计信息,以更好地满足社会各方对企业会计信息的需求。这样理论上一切信息都是能够访问到的,由于互联网没有时空上的限制,来自社会方方面面的道德风险几乎不可避免,而且会计信息本来在企业集团内就存在共享,除非企业的计算机和网络在物理上与互联网断开连接,网络环境下的会计信息系统很容易被黑客访问或遭到病毒的攻击,将会给企业造成巨大损失。
1.3控制制度的不健全
在网络环境下,计算机能够将许多不相容工作内容自动合并完成,会计信息系统容易形成内部控制隐患。如果不能有效地定义和实施会计岗位的分工和相互监督,操作人员可越权篡改程序和数据文件,通过对程序非法改动,导致会计数据不真实、不可靠,以此达到某种非法目的。因此,系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位分工不清是造成会计信息安全的重要原因。同时,会计档案的备份不当也是一个重
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