仓库管理人员必学的excel入门教程,excel基本操作.pptx

知识结构;1、Excel 2003简介;2.Excel的基本操作 ;3、工作表中的常用运算;1.1启动与退出Excel;启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。;启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。;1.2 Excel的工作窗口;1.2 Excel的工作窗口;1.2 Excel的工作窗口;1.2 Excel的工作窗口;1.3 Excel中的常用术语;工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址;1.3 Excel中的常用术语;1.3 Excel中的常用术语;1.3 Excel中的常用术语;1.3 Excel中的常用术语;1.3 Excel中的常用术语;1.3 Excel中的常用术语;2.1Excel的基本操作 ;2.1 新建、保存和打开工作簿 ;⒉保存工作簿;⒊打开工作簿;2.1 编辑数据 ;选择要插入单元格的位置;⑵插入行或列;⑶删除单元格、行或列; Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注 ;2.3 输入数据;2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。;⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键;⒊数据的自动输入;等差/等比序列的填充: ①使用填充柄:;2.4 设置单元格的格式;选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 ;⒉对齐格式;选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 ;⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：;⒎ 设置行高和列宽 ;用菜单命令改变单元格行高;⑵用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。;⒊打开工作簿;2.5工作表的编辑 ;⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。;3.1 自动求和;3.1公式的使用;3.1公式的使用;3.1公式的使用;3.1公式的使用;3.1公式的使用;3.2公式的复制;3.2公式的复制;3.2公式的复制;3.2公式的复制;3.3函数的使用;3.3 数据排序;3.3 数据筛选;1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？ 2.如何对工作表进行插入、删除、移动、复制与重命名操作？ 3.如何进行自动求和运算？ 4.如何粘贴函数？ 5.如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？; 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，默认的名字是Book1。 工作表：一张工作表是一张单页，有若干行，若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表，工作表默认的名字为Sheet。 单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。