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车辆管理暂行办法5re1ik97
车辆管理暂行规定
一、目 的
为了加强本公司机动车辆的管理,明确车辆的使用、维修、保养、配件购置、车辆调配等管理工作、依据国家和地方有关交通法律法规并结合本公司实际情况,驾驶员本着爱车守纪、安全节约的方针,特制定本管理规定。
二、适用范围
本规定适用于公司的所有部门人员和所有机动车辆。
三、部门职责
(一)、本公司车辆实行统一管理,企业所有车辆(含企业领导相对固定使用的车辆)均由综合管理部统一调度,各部门用车提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主管批准后送交车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经车辆主管部门审核后出车。公司内交通车辆的管理由综合管理部负责,公司内一切机动车辆须经综合管理部验证、编号、登记后方可使用。
(二)、综合管理部负责车辆的验收、维修、报废处置等管理工作。同时负责车辆的资产管理,定期和财务经营部、使用部门核对机动车辆资产做到帐物相符。
(三)、财务经营部负责车辆的购置、大修计划的审批及相关账务办理和资产转入工作。
(四)、综合管理部负责公司各类车辆的保险费、运输费管理费、车辆检测费等相关费用手续的办理,负责车辆的年检、档案管理及协助交通事故的处理等相关工作。
(五)、综合管理部负责厂内车辆的日常管理,包括厂内车辆的安全检测、办理牌照、注册等有关费用的交纳、安全管理和交通事故的责任鉴定工作。
(六)、车辆的购置由公司总经理审批、财务经营部和综合管理部协同办理。
(七)、车辆的验收和接受管理
1、对于新采购的车辆,综合管理部及时向财务经营部申请办理付款手续,办理提车,并办理好一切有关车辆交接手续。
2、新车在投入使用前综合管理部应做好以下工作
(1)、车辆购买后及时到车辆主管部门办理有关行车手续。
(2)、办理完车辆相关手续后把有关资料存入车辆技术档案并做好档案归类存档工作。
(3)、综合管理部要组织新近驾驶员,进行掌握车辆性能、操作及维护保养的培训,在驾驶员充分了解车辆的操作要求和各项技术后,方可上路行驶。
(八)、新车使用时应严格执行车辆保养手册中的各项规定,督促驾驶员按时做好车辆保养手册中规定的各项维护工作。
(九)、新车在保修期内、应严格按照车辆制造厂规定的要求使用。如车辆发生故障,驾驶员应及时汇报,并请有关人员做出技术鉴定,按有关程序和车辆损坏情况向制造厂家进行索赔。
(十)、车辆油耗标准,应根据车种类型、运行条件、服务对象、使用年限。由车管技术人员和有经验的驾驶员的实际油量消耗实验来确定。车辆油料的选用必须符合制造厂说明的技术要求使用,如有因为油料问题造成车辆损坏,经有关技术鉴定,责任由该车驾驶员负全责。(如有其它原因造成车辆损坏、视当时情况而定)。
(十一)、车辆的派遣调配和出售
1.公司车辆派遣和调配由综合管理部统一协调,各部门用车须向综合管理部提出申请,综合管理部负责出具车辆派遣单后,各用车部门方可使用用车辆。
2.车辆出售、变卖或转籍到外部时,综合管理部要及时办理车辆过户转籍手续,并在办理完全部手续后3日内将相关单据、款项移交财务经营部。财务经营部负责办理核销手续,同时通知有关部门以此为据停交交纳该车的一切费用,并将该车的各种相关资料随车转移。
四、车辆管理使用要求
一切对于车辆的管理和使用应按本标准规定。
(一)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及等事项统一由综合管理部负责管理。公司车辆由综合管理部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
(二)、本公司人员因公用车,须事前向综合管理部申请调派,综合管理部主管应依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
(三)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
(四)、未经综合管理部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照企业相关规定进行惩处。(如遇特殊情况经公司总经理批准后方可派车)。
(五)、费用报销,公务车油料由综合管理部主管指定单位办理,外出购油及维修须经综合管理部主管批准后,凭发票实报实销。
(六)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经综合管理主管核准,报请财务经营部审批后方可送修。清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
(七)、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经综合管理主管同意可据实报销。可自行修复的,报销所购买车辆配件费用。
(八)、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过300元时,应事先征得综合管理部主管批准。
(九)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
(十)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事
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