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会计电算化信息系统对审计的影响
摘要:《国际审计准则l 5》——《电子数据处理环境下的审计》中指出:“在电子数据处理的环境下,并不改变审计的总体目标和范围。但是,计算机的使用改变了财务资料的处理和存储,并可能影响这个单位为达到适当的内部控制而采用的组织和程序。”因此,审计人员在对会计制度和有关的内部控制的研究和评价所遵循的程序,以及其他审计程序的性质、时问和范围就可能受到电子数据处理环境的影响。
关键词:会计电算化 审计 报表 风险
目录
引言
一、会计电算化对审计的影响的主要表现方面
(一)对审计线索的影响
l、会计凭证的存储与处理
2、账簿的存储与处理
3、报表的编制采用机内文件的形式
(二)对审计内容的影响
(三)对审计技术的影响
(四)对审计标准和准则的影响
(五)对内部审计人员的影响
(六)对内部控制的影响
二、对会计电算化系统进行审计的对策
(一)正确评审被审计单位的电算化系统
(1)对被审计单位电算化系统背景信息的评审
(3)电算化系统应用程序的评审
(2)电算化控制环境的评审
(二)制定合理的电算化会计审计程序
(1)准备阶段
1、了解企业基本情况
2、组织审计人员和准备所需的审计软件
(2)内部控制的初步审查
(3)初步审查结果的评价
(4)内部控制的深入审查
(5)符合性测试阶段
(6)用户补偿控制的审查和测试
(7)实质性测试
(8)全面评价和编制审计报告
(三)积极培养具有复合型知识结构的审计人员。
(四)改革审计方法。
(五)建立新的内部控制制度
(1)机构及人员的管理控制
(2)操作控制
(3)电算化会计档案资料的管理和控制
(六)在会计软件上预留审计数据接口
参考文献
引言
近年来, 会计电算化已逐步普及。我们注意到, 会计电算化的实施大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 能为用户提供及时、准确的会计信息, 是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。但是, 这个飞跃也给审计工作带来很大的影响,会计电算化给审计提出了许多新问题,新要求。传统手工审计已不能适应电算化的要求,学习、研究和开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。
一、会计电算化对审计的影响,主要表现在以下几个方面:
(一)对审计线索的影响
在手工会计中,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上,审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始,通过记账凭证、账簿追踪到会计报表,或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查,通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。在手工会计中,会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上,审计人员所需的审计线索,都可以通过这些书面记录加以审计。但是,在电算化会计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理,表现在如下几个方面:
(l)会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入机内,便以文件的形式存入机内的数据文件。随着电算化的发展,输入原始凭证再由系统自行填制记账凭证已为期不远,对于各核算子系统中自动生成的转账凭证,其数据的采集来自于机内分配结转后的记录。
(2)账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替,明细分类账采用满页打印方式,因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时,通过计算机登账程序自动执行,使用的是哪一种程序难以判断。
(3)报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件、其他报表文件中取数计算,数掘来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改小留痕迹的特点,使审计人员很难相信打印输出的会计报表,正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。换句话说,如果有人在歪曲公式定义文件之后编制失真的财务报表,然后再将公式定义文件复原,在这种情况下,审计人员便不能根据机内的公式定义文件贸然判断报表编制的正确性。
以上的种种情况表明,由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查,可视线索明显减少在现阶段,尽管财政部在有关会计电算化制度中,规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出,使审计人员在审计工作中增加审计的线索,但我们应当看到,这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙,还需进一步验证,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性,传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。
(二)对审计内容的影响
会计电算化系统的安全性成为内部审计重要内容。在会计电算化信息系统中,由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,使得因计算或过账错误的机会大大减少了。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,
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