行政公文写作函定稿qfeqvkh6.pptVIP

（十）函与信函式公文的区分 函是正式公文文种之一。 信函式公文是以信函格式印制的公文，是一种重要的公文发布形式。-----一些非普发性公文，诸如批复、函、通知、通报等等，常用信函格式印发。 * 例文1 ××县人民政府办公室关于询问××中学 违规收费情况的函 ×政办函〔2004〕10号 县教育局: 据《××晚报》2004年×月×日二版报道，我县×× 中学连续两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披 露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报道刊发至 今，已逾半月，该校始终未向媒体作出任何解释，你局亦 未派出人员进行深入调查并公布相关情况，导致众多家长 联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示，特函知你局迅速处理此事， 并将有关情况及时上报。 二○○四年×月××日 * 例文2 关于解除×××同志停职停薪处分的函 县人事局： ×××同志，男，原任××乡计生办主任，2005年2 月，因该乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类 乡，受停职停薪一年处分。现处分到期，我局人事股在 2006年1月份对该同志进行了考察，认为该同志在接受处 分期间，能认真反思工作中存在的不足，正确对待所受处 分，而且积极学习业务知识，追求进步，迫切希望早日恢 复工作。我局党组全体领导集体研究，一致同意解除对 ×××同志停职停薪的处分。 为此，请贵局按程序为×××同志如期办理好相关 手续为盼。 特此函达，顺致敬意。 ××县人口与计划生育局 二○○六年二月十日 * 三、练习内容 * 练习1：找出下列公文中的错误并说明理由 国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示 中国气象局： 你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的 报告(国气发〔1993年〕13号)收悉。经国务院同意，现将 有关问题函复如下，请执行： 一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生 命财产的安全!……? 二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社 会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提 供的适时气象信息。 1993年7月1日 国务院办公厅 * 答案要点： (1)标题文种错误；? (2) “你中国气象局”称呼不当； (3) “〔1993年〕”之“年”字多余； (4) “请执行”语气有误； (5) “一、为更好……”语气强烈，不妥；? (6) “通过广播、电视、电台……”，电台与广播不可并列；? (7) “向社会散布……”，“散布”一词应为“发布”； (8) 制发日期与作者位置颠倒。? (9) 日期应该用汉字，而非阿拉伯数字？（新国标） * 国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的复函 国办函〔1993〕45号 中国气象局： 　　 你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（国气发〔１９９３〕１３号）收悉。经国务院同意，现将有关问题函复如下： 　 一、为保证向社会公开发布天气预报和灾害性天气警报的准确性，更好地为国民经济建设和保障人民生命财产安全服务，国家对公开发布天气预报和灾害性天气警报实行统一发布制度。由中国气象局管辖的各级气象台（站）负责发布，其他部门、单位及个人未经省级或省级以上气象局部门同意，均不得向社会公开发布各类天气预报和灾害性天气警报。 　 二、其他部门所属的气象台（站）或机构，只负责向本部门发布专业天气预报。 　 三、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社会公开发布的天气预报和灾害性天气警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 国务院办公厅 　　　　　　　　　　　　　　　　 一九九三年七月一日 * 练习2 要求：(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰；(2)遵循“函”的写作、格式。 材料： 前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。 据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了，