个人邮箱备份数据的使用指南.doc

个人邮箱备份数据的使用指南 软件提供两种数据备份方式，一种是备份到本机，另外一种是备份到个人邮箱。其中第二种方式即使在电脑硬盘被破坏的情况下也能找回数据，具有很高的安全性。 1 启动邮箱备份功能 在软件安装指出会出现如下设置备份的界面（在软件启动之后在【系统管理】菜单下的【备份恢复】按钮下点击【备份设置】按钮同样会出现如下界面）。选中“启用个人邮箱备份”的复选框；可供选择的邮箱服务商有3种，分别是、和分别对应163、qq和sina邮箱。本文选择qq邮箱作为实验邮箱。 设置好邮箱账号和密码后，（对于qq邮箱请勾选启用SSL，端口号设置465），点击【发送测试邮件】按钮来发送测试邮件（如果360卫视或者QQ关键阻止该程序，务必允许该操作）。到qq邮箱中查看会发现测试邮件已经发送成功：（在发送测试邮件时可能出现许多问题而导致发送失败，具体的问题解决方案见下文3） 2 进行邮箱备份 在【系统管理】菜单下的【备份恢复】按钮下点击【备份设置】按钮可以进行数据备份 没有启用邮箱备份的情形 没有启用邮箱备份的情形 启用了邮箱备份的情形 备份完成后，打开qq邮箱，可以看到已经将数据成功备份在邮件的附件中： 3 发送测试邮件时的常见问题 3.1 账号错误（账号不存在） 当出现如下问题时，说明qq的账号错误（账号不存在），请重新输入正确账号 3.2 密码错误 当出现如下问题时，说明qq的密码错误，