某大型汽车零部件公司资料管理员职位说明书.docVIP

公司资料管理员职位说明书 一、基本信息： 职位名称： 资料管理员 所属部门： 数据工程师 职位设立时间：1年前 一年内 拟定人签名：樊金花 上级部门主管审批： 所属职类职种： 直接上级：数据工程师 定员人数：2 审核人签字： 生效日期： 二、职位目的：根据技术文件管理规定，对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理 三、工作关系（内部） 数据工程师（上级职位名称） 数据工程师 （上级职位名称） （该职位名称）（同僚职位名称）资料管理员 （该职位名称） （同僚职位名称） 资料管理员 / 直接下属职位名称和人数 直接下属职位名称和人数 / / 工作关系（外部）： / 工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。 所在部门总人数：5-10 该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/ 下属员工的种类：/ 直接控制的预算额： / 其他指标： 四、主要应负责任： 请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。 重要性 应负责任 衡量标准 1 根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记，存档并根据需要发放到相关部门。 存档规范性 记录完整性 发文及时性 2 根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录 受控号正确率 发文及时性 记录完整性 3 根据技术文件管理规定和项目技术文件目录，对书面技术文件和资料、电子文档（产品、模具、加工数据和技术资料）的整理和存档，并做好存档清单。 资料完整性 4 部门公用设施的清洁、保养工作、部门6S工作的督促工作 部门6S的检查合格率 5 8 五、工作权限： 部门所有技术文件和资料的存档管理权； 技术文件的复印、发放、受控文件的检查权； 部门6S工作的督促权； 六、任职要求： 学历及专业 最低学历 所学专业 中专 档案管理或相关文秘专业 所需培训 培训科目 培训时间 《技术文件和资料管理程序》流程 16个学时 所需经验 三个月以上的资料管理经验 专业技能 复印机的使用 通用技能 计算机运用、文字能力、沟通能力 体能要求 身体健康 工作要求： 工作时间 工作条件 工作量 正常上班 计算机、工具 正常 六、工作依据： 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。 《部门手册》 《文件和资料控制程序》 《技术文件和资料管理程序》