岗培——时间的管理课件.pptVIP

一、时间的计划管理 （一）以学年为单位的时间管理 （二）以学期为单位的时间管理 （三）以月为单位的时间管理 （四）以星期为单位的时间管理 （五）以天为单位的时间管理 需注意三点： 一是每项计划都留有多余的预备时间； 二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作； 三是另准备一套应变计划。 二、时间“四象限”法 著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个不同的程度时行了划分，分为四个象限： （一）即紧急又重要： 重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。 （二）重要但不紧急： 成功者花最多的时间，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。 （三）紧急但不重要的事情： 有时间就做，没有时间就暂缓 （四）既不紧急也不重要的事情： 可做可不做，可以推掉。 利用柏拉图方式进行优先顺序确定 平衡日常工作任务 课后阅读： 1、《高效能人士的七个习惯》 史蒂芬·柯维 (Stephen R.Covey)、王亦兵、等?中国青年出版社 (2008-05出版) 2、《要事第一》史蒂芬·柯维 中国青年 (2005-01出版) 3、《把时间当朋友》李笑来 电子工业出版社 (2009-06出版) 4、《卡耐基：效率的楷模》 练习题目： 1、大学生管理时间常用的工具有哪些？ 2、简述时间“四象限”法。 3、简述ABC分类法。 4、为什么说管理好时间会终身受益？ * * 大学生时间管理工具 时间管理的一个经典游戏: 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？ 思考： 在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？ 大学生须有一个明确的个人计划，列一张清单，把一年中所要 做的每一件事情都列出来，并进行目标切分。具体可分为： Ⅳ第四象限 不紧急 不重要 Ⅲ第三象限 紧 急 不重要 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　不紧急 四象限分析法 D无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街 C不速之客 老师、家人交给的事情 学校举办的活动 不重要 B建立人际关系 期末考试 有规律的复习 锻炼身体 A即将到来的考试、复习 一周后要交的实验报告作业 重要 不紧迫 紧迫 D任务 抑制或延迟满足 C任务 酌情处理 15％ 不重要 B任务 分阶段处理 20% A任务 马上处理 65％ 重要 不紧迫 紧迫 1、20/80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。它提示我们发现关键少数，在这上面要投入80%的时间。做事做重点，这是时间管理的关键。其核心内容是：一般情况下80%的结果几乎源于20%的活动。 思考：在我们的生活还有哪些方面体现了20/80定律，请举例说明。 2、了解和熟悉生活中和工作中的20/80定律：用你80%的时间来处理20%最重要的事情，根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重的事情。 三、20/80定律 四、ABC分类法 定义：就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照从重要到一般的顺序分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。 优点：它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪言，可以让我们理清思路，知道优先做什么和重在点在哪里。 （一）划分事务级别 1、A级事务：非常有助于达到目标，即为重要的事情，标注为A级——必须做的事情，指与实现自己目标相关的关键事务。 2、B级事务：对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事情，标注为B级——应该做的的事情，具有中等价值事的事务。 3、C级事务：对于达到目标起的作用不大，即为不重要的事情，将为标注为C级——可以做的事情，价值较低的一类事务。 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 （二）各事级事务所占的比例及价值 1、A级事务约占工作任务和工作总量的15%，这是必须集中精力完成的事情，对所达到的目标而言，它真正的价值高达65%。 2、B级事务约占事务的与工作总量的20%，完成事务的价值也是20% 3、C级事务占工作总量的65%，完成事务的价值仅为15%。 （三）各级事务的时间分配原则 首先全力以赴投入