接待的管理规定.docVIP

制度管理控制表 制度名称 接待管理规定 制度编号 **** 0700-2014 版本 新订 /修订 编写 部门 审核 分管领导审核 签发人 签发日期 年度评估时间 2013 修订 2013.4.2 2014.4 2014 修订 2014.2.28 2015.2 本次修订原因 根据集团公司接待管理办法修订。 本次修订主要内容 1.对接待餐饮标准进行了调整。 2.对系统内部接待工作进行了规范。 3.明确了接待工作的监督与检查。 解释部门 行政综合管理部门 接待管理规定 一、目的 为进一步规范公司公务接待工作，降本增效，厉行节约，树立公司良好形象，按照中央及集团公司相关规定，制定本办法。 二、适用范围 本规定适用于公司本部，公司所属各单位参照本办法制订实施细则。 三、定义 公务接待工作是指会议、会见、考察调研、学习交流、工作检查 、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等活动的策划及组织实施。业务招待费是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用，一般包括接待业务往来单位发生的餐费、纪念品费、食品费、参观费等费用。 四、接待工作总体要求 （一）工作原则 1.务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从简的原则，勤俭节约，杜绝浪费。不安排违反中央八项规定的接待内容，不安排鱼翅、燕窝等高档菜肴。 2.事前审批。接待事项需事前按公司规定程序立项，公司领导审批。 3.预算管理。接待费用实行预算管理、总额控制、按规定列支。 4.监督检查。公司对本部、各单位定期监督检查接待工作开展情况，确保严格执行规章制度。 （二）工作要求 1.接待工作中发生的餐费、纪念品等接待费用需纳入年度财务预算管理，履行公司年度财务预算审批程序。 2.接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，公司领导参加的接待活动，相关标准按职务消费管理办法规定的标准执行。 3.接待费用需做好台账登记管理，注明公务宴请标准、人数等内容。 4.接待工作需围绕公务活动开展，不得扩大参加人员范围，不得用于私人活动。 五、工作分工及流程 （一）公司本部的接待工作，办公室为归口管理部门，本部部门为接待工作主办部门。 1. 办公室负责组织、指导公司接待工作，负责承办重要接待工作，审核公司领导出席的接待方案。办公室为公司主要领导出席接待工作的主办部门。 2. 办公室协调力源公司接待中心做好后勤保障工作（电梯、宴请、现场布置、物品摆放等工作）；政治工作管理部门负责摄影摄像；接待主办部门负责纪念品、材料印制、宣传报道等工作。 3.本部各部门为公司领导班子副职、总助、副总师等出席接待工作，以及对口业务接待工作的主办部门。办公室配合相关部门开展接待工作。 4.每项接待工作都应明确接待主办部门，接待主办部门负责汇总接待信息、制订接待方案、组织实施接待工作。 5.人事部门为外事接待工作的主办部门。 （二）公司本部接待工作的批准应按照以下要求进行 1.公司本部部门接到省委、省政府、集团公司等上级单位涉及接待工作的来文、来电或直接指示后，应报办公室，办公室报公司有关领导批准。 2.公司本部部门接到地方有关政府和部门、兄弟单位、合作伙伴、其他企事业团体需要公司接待的要求后，应要求对方出具正式函件，根据具体情况报公司有关领导批准，或向有关领导请示同意后直接实施。 3.公司领导可根据工作情况直接安排接待活动。公司本部部门需要以公司名义进行的接待工作，应报办公室，办公室按规定报公司领导批准。 4.外事接待工作的批准由人事部门按有关规定办理。需要公司领导出席的接待工作应商办公室办理。 （三）接待信息应包括以下内容 1.接待主办部门应提前汇总接待信息。包括带队领导、人数、姓名、职务、民族、性别，活动内容及要求，到达、离开公司时间及方式，随访工作人员名单、车辆数目、车牌号码等内容 。 2.需要办公室及有关部门配合的，接待主办部门应及时将接待信息分送办公室及有关部门。 （四）接待方案的制定和审批应满足以下要求 1.接待主办部门负责制定接待方案，报出席接待工作的公司领导审批。 2.接待方案应包括以下内容：明确责任部门及接待责任人，提出准备工作清单、工作标准及完成时间要求；接待日程安排（时间、地点、活动）、来访客人人员名单、公司参加接待人员名单、每项接待活动议程、接待材料（一般包括接待日程材料、汇报材料、背景材料、公司简介）、接待场所布置、摄影摄像要求、纪念品要求、迎送安排（路线提示牌、车位预留、迎送标语、电梯、迎送人员）、餐饮要求（来宾10人以内时陪餐人员一般控制在3人以内，10人以上时陪餐人员一般不超过三分之一）、会议记录要求、新闻报道要求、接待费用预算。 （五）接待工作的组织实施应按照以下要求进行 1.相关部门、人员根据接待工作方案各负其责做好落实工作，接待总协调人负责组织、协调和接口管理工作。 2.接待